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2024X集團有限責任公司本部印鑒證照管理辦法(試行)

精品文檔 時間:2023-03-01 10:45:01 收藏 WORD下載

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為加強集團公司印鑒證照管理,規(guī)范審批流程,根據(jù)集團公司實際,制定本辦法。

一、印鑒及證照范圍

集團公司印鑒包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人名章、部室印章等;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、國有土地使用證、房屋所有權(quán)證、不動產(chǎn)權(quán)證等。

二、印鑒及證照管理

1.集團公司(部門)印鑒刻制,須填寫《集團公司印鑒刻制、更換審批單》,經(jīng)用印部室負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長或總經(jīng)理審批同意后,由綜合辦公室派專人辦理。現(xiàn)行印鑒未經(jīng)集團公司批準和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。

2.集團公司印鑒、證照丟失,應(yīng)立即向集團綜合辦公室報告,并依法公告作廢,重新刻制。停用的印章,要及時送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀。

3.集團公司公章、合同專用章由綜合辦公室機要人員管理。法人名章由法人代表授權(quán)后,按照回避和制衡原則,由財務(wù)管理部指定專人管理;財務(wù)專用章、發(fā)票專用章按照回避和制衡原則,由財務(wù)管理部指定專人管理,法人名章和財務(wù)專用章不能由同一個人保管。部室印章由部室負責人或部室指定專人管理。

4.集團公司的營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、國有土地使用證、房屋所有權(quán)證、不動產(chǎn)權(quán)證等由綜合辦公室統(tǒng)一管理。

三、印鑒及證照使用規(guī)則

1.綜合辦公室、財務(wù)管理部及其它相關(guān)部室,須按印章、證照類別建立《集團公司印章、證照使用登記簿》。使用登記內(nèi)容包括使用部室、日期、用途、經(jīng)辦人、經(jīng)辦部室負責人、經(jīng)辦部室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、綜合辦公室負責人簽字、董事長/總經(jīng)理簽字、用印數(shù)等,進行痕跡化管理。

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