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公文的寫(xiě)作過(guò)程，大致可分為醞釀準(zhǔn)備、草擬初稿、修改定稿三個(gè)階段，每一階段都有需要注意的一些事項(xiàng)。
一、醞釀準(zhǔn)備階段：要胸有成竹
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，公文寫(xiě)作動(dòng)筆之前，要對(duì)其有一個(gè)完整、可靠的規(guī)劃和準(zhǔn)備。
明確“為什么寫(xiě)”——主旨目的要明
寫(xiě)一篇公文，首先要明確這篇公文是要達(dá)到什么樣的目的。比如：是要解決全局問(wèn)題，還是要解決局部問(wèn)題；是要對(duì)方了解、認(rèn)識(shí)到某些問(wèn)題，還是要求對(duì)方采取行動(dòng)、措施等等。要根據(jù)公文的寫(xiě)作目的和達(dá)到這一目的的根據(jù)，確定公文主題。如果是領(lǐng)導(dǎo)交辦的寫(xiě)作任務(wù)，起草者應(yīng)就這些問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行仔細(xì)詢(xún)問(wèn)，很好地領(lǐng)會(huì)個(gè)中含義，切不可不懂裝懂，自由發(fā)揮。
把握“寫(xiě)什么”——材料搜集要全
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