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又到年底，寫總結成為各單位的一項重要工作。本期我們誠意獻上＂年終總結寫作秘籍＂。
總結總結，先總后結，總是總攬情況，結是結晶思想。總是事實，是依據，是基礎和前提；結是結論，是思想，是本質和規律。
一、總攬情況＂三要＂
一要“兩下功夫”，弄清“半熟”情況。很多總結是“給我總結”，自己的情況當然是清楚的，再擴大一點，寫本單位工作總結，情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對于寫總結報告來說還只能算個基本清楚，我把它叫做“半熟”狀態，還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。功夫一：“縱、橫、大、新”四遍梳理。“縱”是從時間上梳理，“橫”是從事件上梳理，“大”是從大事上梳理，“新”是從創新（亮點）上梳理。“縱橫”梳理是基礎梳理，“大新”梳理是上層梳理，真正要寫進總結報告的事情，主要是大的事情和富有創新亮點的事情。功夫二：跳出局外對照比較。“當局者迷，旁觀者清”。我們有必要跳出來看一看，請別人說一說，和外面比一比，這樣，就更清楚哪些是真正成績，哪些是主要問題，哪些事大哪些事小，哪些當寫或不當寫。尤其是經驗總結和先進材料，一定要比較，找出“個性事”“特色事”“獨立事”“亮點事”。
二要“六聽三看三查”，弄清“陌生”情況。更多總結是“替人總結”。我們經常受命去總結某個地方或某個部門的工作，怎樣在很短的時間內把一片從未接觸過的領域摸清楚，變陌生為熟悉，變外行為內行？我的體會是多聽多看多查。“六聽”——即聽主要領導宏觀講，聽中層干部中觀講，聽職工和群眾微觀講；聽正面的了解成績，聽中間的了解情況，聽反面的了解問題。有了前三聽情況就有了個“八九不離十”，加上后三聽情況就更加明了清晰，正所謂“兼聽則明，偏信則暗”。“三看”——看材料、看數據和看現場。看材料包括看綜合性材料、看單型材料、看方方面面的材料，有時不妨再看看舉報材料。看材料其實是走捷徑，寫得好的材料是可以為己所用的，但也容易被牽著走，自己要有判斷。看數據包括看年度月度的報表，看一天的原始數據，看一個階段的數據變化。當前經濟社會各方面的總結，越來越重視數據這一塊。看現場包括看準備了的現場，看隨機抽樣抽到的現場，有時也要看負面現場。現場最具真實性和生命力。“三查”——查上情，了解上一級直至中央精神；查外情，了解外地經驗甚至外國經驗；查史情，了解歷史狀況和發展變化情況。“查三情”很重要，它決定總結報告對“六聽三看”所獲材料的取舍。
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