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文章不厭千回改,好文稿是反復改出來的,修改文稿是秘書工作人員一項經常性的工作,內容涉及領導講話、匯報材料、調查報告等等,種類繁多。本文通過梳理文稿修改經驗,總結出文稿修改八點方式,從宏觀角度探討文稿修改方法。
一、心平氣和理思路
拿到要修改的文稿后,最重要的是樹立良好文稿修改的心態,以心平氣和的態度面對復雜的文稿,切忌焦躁不安,思路混亂,不得章法。毛澤東思想中有一種很重要的論述便是“戰略上藐視敵人,戰術上重視敵人”,在正確的維度上樹立正確的心態,是改好文稿的基礎性工作。
二、勤于詢問究其源
修改一篇文稿,一定要確切了解其起草背景,不能急于完成修改任務而忽視其根本問題。有條件的要主動找到原作者,詢問其想法以及想要表達的含義,只有把這項基本功做到位,才不會使得修改的文稿定錯位。
三、提出問題找資料
修改文稿要樹立問題意識,善于提出問題才能夠做到修改有方,而不是盲目下筆。一些專業性較強的文稿,不理解、摸不準的地方很多,秘書人員并非是上知天文、下通地理的全才,難免會觸及知識盲區,這就需要及時查找相關資料或咨詢相關專業人士,不能模糊化處理。
四、換位思考入文稿
“當局者迷,旁觀者清”,修改文稿既要跳出文稿修改,也要深入文稿修改。作為當局者要設身處地想問題,運用角色代入的方法,深刻領會文稿起草的意義、用途、方式等等,必要時也要運用到調查研究的方法;作為旁觀者,要有足夠高的站位,樹立大局意識,運用獨特視角領會文稿內涵。總之,要善于在當局者與旁觀者兩種角色之間轉換。
五、辯證觀念探增減
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