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公文寫作常見的6種開頭形式

辦文專欄 時(shí)間:2023-11-08 09:18:02 收藏 WORD下載

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一般而言,撰寫公文的開頭應(yīng)開門見山,起句立意,簡潔精煉,富于概括力,切忌無端“戴帽”,空洞乏味。具體來講,主要有以下幾種形式:

根據(jù)式。即開頭交代行文的根據(jù),以保證發(fā)文的法定權(quán)威性,一般多用“根據(jù)”“遵照”“按照”等作為語言標(biāo)志。用來作為行文根據(jù)的,通常是黨和國家的某項(xiàng)方針政策、法令法規(guī);上級的文件指示精神;某會(huì)的決定以及本單位的實(shí)際情況等。例如《××市商業(yè)局關(guān)于實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制的決定》開頭:“根據(jù)市委商業(yè)改革會(huì)議的精神和我局試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn),局黨委決定……”

目的式。即在開頭交代行文的目的或意圖,開宗明義,以便受文機(jī)關(guān)明確發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,一般常用“為”、“為了”等介詞標(biāo)引。如《××市人民政府關(guān)于查禁賭博的通告》開頭:“為了保衛(wèi)現(xiàn)代化建設(shè)順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法令,特通告如下。”

原因式。即在開頭講明制發(fā)文件的緣由,以揭示行文的必然性和合理性,還可昭示行文的必要性與重要性。一般用“由于”、“鑒于”等介詞標(biāo)引。如《中共中央關(guān)于關(guān)心人民群眾文化生活的指示》,開頭為:“隨著國民經(jīng)濟(jì)情況的逐步好轉(zhuǎn),在人民群眾物質(zhì)生活相應(yīng)提高的同時(shí),廣大群眾對文化生活也提出了要求。……”

引文式。即指開頭先引用文件或領(lǐng)導(dǎo)講話中的某些句子作為引言或點(diǎn)明主旨。例如《中共××省委、省人民政府關(guān)于印發(fā)全省教育工作會(huì)議紀(jì)要的通知》開頭:“現(xiàn)將《全省教育工作會(huì)議紀(jì)要》印發(fā)給你們,望結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況,認(rèn)真研究貫徹執(zhí)行。”

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