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會議主持詞是主持人主持會議時使用的文字材料,它是帶有指揮性、引導性的講話。擬寫會議主持詞并不復雜,但是寫得好卻不容易。
一、會議主持詞的寫作要求
總體要求是四句話:考慮周到全面、語言準確簡練、銜接嚴謹自然、互補作用明顯。考慮周到全面,就是會前要搞好調查,明確會議的目的意義及開會的時間、地點、與會人員、講話安排,對整個會議要心中有數。語言準確簡練,就是主持人講話,語言一定要準確。尤其是對比較陌生人員的姓名、職務一定要搞得十分準確,不能有半點差錯。會議主持人不是會議的主要發言人,因此,主持稿要刪繁就簡,不能啰嗦,更不能喧賓奪主。銜接嚴謹自然,就是主持人講話,關鍵在于保持會議順暢地進行。因此,在會議各項議程之間,要有幾句起到承前啟后的話,以保持會議的銜接嚴謹、過渡自然。互補作用明顯,就是一個會議的主題講話,必定有所側重,不可能面面俱到。這就要求主持人的講話,堅持服從并服務于會議的主題,對主題講話沒有講但需要講的、沒有深化但需要深化的、沒有明確但需要明確的、沒有提出要求但需要提出要求的,等等,都要講到、講透、講明。除此之外,還有以下具體的要求:
(一)會前介紹到會人員要全面合理。在會議開始之前,一般要用幾句話,介紹到會的領導和來賓。如果該介紹的沒有介紹,該先介紹的放到了后面,會導致與會領導和來賓不必要的想法,甚至會產生不必要的矛盾。基本原則是:覆蓋要全面,不能有缺失;順序要合理,不能有顛倒。基本方法是:由高到低、由上到下、由外到內。如:一是先介紹職務高的領導;二是先介紹上級機關的領導;三是先介紹來賓。
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