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黨政機關公文和法律文書，都是很正式的、具有法律效力的文章體式，被廣大老百姓普遍認為是很神圣的東西。可是，在近來個別地方的正式公文中，卻屢屢出現了錯別字的現象，為廣大網民所垢病。
漢字，是整個中華民族通用的語言文字，一直就很受國人的重視。一個中國人的一生，從學前班甚至是幼兒園開展，一直延續到讀書生涯的結束，都會接受語言文字的教育，而且，在工作和生活中，用得最多的還是漢語。從這個角度來講，出現錯別字，確實不應該。
在社會生活中，部分群眾因所簽的協議、合同中錯別字產生歧義而引發糾紛的現象時有發生，給了我們很多沉痛的教訓。但是，黨政機關文件或者法律文書中出現錯別字，所造成的影響和損失卻是無法彌補的。
所以，我們要不斷加強對語言文字的學習，分領域開展有針對性的語言文字訓練，提高對錯別字的辨識率。一是細化措施，落實責任。對每一份文稿的草擬，都要嚴格按照程序，審核把關的責任落實到人頭，出了問題將嚴格追責。二是把相關領域的常用公文所涉及到的語言文字進行梳理，作為該領域內工作人員繼續教育培訓的內容，不斷提高語言文字使用的能力。三是及時公開，接受監督。只要不涉及秘密的、可以公開的，都在一定范圍內公開，發動群眾參與監督，實行有獎舉報制度，最大限度避免錯別字出現。
《全國人口普查開始，基層通知要避免錯別字.docx》
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