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調研報告是機關工作常用的文體之一。如何寫出高水平的調研報告?我們的體會是，要把握好五個關鍵環節。
一、要在提煉主題上下功夫
主題準確鮮明，有新意，這是對所有文字材料的共同要求，調研報告也應當這樣。主題是調研報告的靈魂。主題準確鮮明，就是揭示的問題對指導當前的工作、回答現實問題有針對性。要做到主題準確鮮明。首先，要擺脫別人沒說過的不敢說、別人沒提過的不敢提的顧慮，著眼于調研研究中了解到的新情況、新經驗、新嘗試，大膽立論，旗幟鮮明地反映、回答部隊建設中需要解決并帶有普遍性的問題。其次，要克服舊框框、老觀點的束縛，緊緊抓住被調研對象的特點來提煉主題和觀點，盡力避免使用老話、套話和盡人皆知的陳舊觀點。第三，要打消生怕反映情況不全的擔心情緒，從占有的材料出發，突出主要方面，防止面面俱到，沖淡主題。第四，要以小見大，命題盡量小一點，內容盡量充實一點，切忌用大題目、大觀點統小材料，大帽子底下扣個小身子。第五，要把反映問題和找出解決辦法結合在一起來寫，不僅回答是什么，為什么，還要回答怎么辦，切忌只反映問題，不拿解決辦法。主題確定之后，還要精心安排調研報告的整體布局，精選能體現主題的觀點和素材，使文章形成一個嚴密的、合乎邏輯的整體。
二、要在“吹”清思路上下功夫
思路不清，什么材料也寫不好。“吹”思路的過程，實際上是思考、研究、深化、條理的過程。思路“吹“得清，文章才能寫得好。為什么有的時候，我們下去搞調研的時間很長，跑的單位很多，抓到的材料也不少，但沒有寫出好的調研報告?原因可能很多，但有一點是可以肯定的，就是調研出力大，研究用功少，思路不清就急于動手，邊寫邊想。結果往往是泛泛議論多，深入分析少；羅列現象多，揭示規律少。因此，動筆之前，必須在“吹”思路上舍得花時間、下力氣。“吹”思路的重點是緊緊圍繞調研得來的全部材料，“吹”調研報告的主題思想、結構形式、基本觀點、選用的主要事例。“吹”思路時，要各抒己見，各顯神通，要遵循高、新、實的原則。所謂高，就是要超脫自己的職權范圍，站在全局的高度思考問題，立足局部看全局，胸懷全局論局部。所謂新，就是要解放思想，敢于創新，善于把上級的精神與調研的實際情況結合起來，形成新的見解、新的觀點。特別是經驗性、情況性的調研報告，中心思想和基本觀點更要力求新鮮。就是揭露性的調研報告，總結經驗教訓，也應該用新的眼光去看待早發生的問題，得出新的結論。如某機關調研組到一個師調研干部為什么不安心。當時的老觀點是：不安心，可能是政策不穩、個人主義作怪造成的。在調研中，他們發現干部不安心的一個重要原因是不少干部的實際問題得不到解決。當時，恰遇一位中央領導同志發表了講話，強調政治工作要尊重人、關心人、愛護人、理解人。于是，他們聯系該師的實際情況，寫了一份《不安心的關鍵是不關心》的調研報告，把關心與安心聯系在一起，引起了各級領導的重視。所謂實，就是在“吹”思路時，一定要堅持實事求是的原則，實中求新，使主題和觀點既新，又新得實在，新得準確，新得合理。如果脫離實際去片面地追求新，就會寫出華而不實的調研報告。
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