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尊敬的主任,各位領導:
今年以來,*縣*局辦公室在局黨組的正確領導下,在縣委辦公室的大力指導下,充分發揮“承上啟下、溝通左右、聯系內外、協調各方”的作用,實現會議組織落實到位,文件資料管理到位、工作機制運轉到位、后勤服務保障到位。辦公室成員腳踏實地克服困難,較好地完成領導交辦的各項工作,保障了全局工作高效快捷運轉,取得一定成效。
文件流轉重細節。2022年伊始,局黨組就審議通過了《*縣*局公文處理制度》,嚴格辦文程序,確保文件流轉順暢。一是規范流程。我們明確專人擔任文件管理專員,負責文件流轉,按照縣委辦公室指導意見制定《*縣*局公文流轉箋》、《*縣*局公文簽發箋》,確保發文、收文符合規范。二是及時流轉。我們利用“大學習、大調研、大練兵、大提升”活動,專題學習文件流轉規范。上級來文收文后開始流轉,辦公室主任及分管副職碰頭會商,拿出擬辦意見,報主要領導閱,主要領導簽批后由專人呈送各主管副職落實,各主管副職及時簽署辦理意見。特別是縣委常委會、縣政府常務會議紀要相關議題,均召開黨組會研究學習,并拿出辦理意見。三是督辦到位。我們做到程序規范的同時注重辦理實效,由文件管理專員登記辦理事項截至日期,每周一列出清單,經辦公室主任及主管副職審核后詢問進度,完成一項銷號一項,對超出完成時限的事項,詢問理由,跟蹤到底,確保事事有回應,事事有結果。四是及時歸檔。對辦理完結的文件按照本單位發文、上行收文、平行收文3大類別分別歸檔,并完善電子目錄,保證查閱方便。今年以來,*縣*局共落實縣委常委會會議紀要事項*項,縣政府常務會會議紀要事項*項,發文*份,辦結各類文件事項*項。
機要保密重規范。在日常工作中,*縣*局辦公室深刻認識到保密工作“命門”“命脈”的定位,嚴格執行縣委保密相關文件精神。出臺《*縣*局微信工作群規定》,要求全體職工在微信群內“不泄露黨和國家以及單位的秘密”、“不得私自拍攝發布縣級領導照片,涉及到縣領導的信息,需經過縣領導同意后,報宣傳部審核,由縣融媒體發布”。同時,嚴格按照密碼電報傳輸、辦理等規定使用政府內網系統,共收到密電*件、內部明電*件,未發生任何失泄密事件。
文稿工作重質量。本年度,*縣*局黨組提出“創新思路、提升水平、多出精品”的信息、文稿撰寫理念,辦公室深刻領會上級方針政策,不斷提高文字質量,為局黨組科學決策發揮參謀助手作用。今年以來,獨立完成或配合縣委縣政府撰寫領導講話稿、工作總結和匯報材料*篇,其中縣級領導講話材料*篇。同時,我們著力提升文稿撰寫的針對性、前瞻性,躬耕鄉村振興主責,為縣委縣政府提供有價值、有見解、有分量的信息參考,真正實現“以文輔政”。今年以來,辦公室文稿在*雜志第*期集中刊發,分別是《*》,受到市縣領導高度肯定。
工作紀律重落實。為進一步規范*局干部職工工作紀律,局黨組研究制定《*縣*局請銷假制度》《*縣*局考勤制度》,將《*省公職人員日常行為規范》貫徹落實融入機關管理,提升單位整體形象。同時,我們注重重大節日值班工作,明確局主要領導為總值班長,各班子成員為值班長,全體職工輪流排班,確保重大節日單位不空崗,不棚架,各項業務正常開展。
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