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企事業(yè)單位年鑒編纂四大關鍵點
年鑒是某行業(yè)、地區(qū)、單位全面、系統(tǒng)、準確記述上年度發(fā)展狀況，匯輯一年內重要時事、文獻和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版的資料性工具書。隨著企事業(yè)單位史志工作的不斷推進，年鑒編纂日趨成為一項基礎性、常態(tài)化工作。筆者擬結合工作實踐，探討企事業(yè)單位年鑒編纂需重點把握的四個關鍵點，與同行交流。
一、關鍵點一：明確定位
年鑒是典型的信息密集型資料，可謂“集萬卷于一冊，縮一年為一瞬”。年鑒具有一定的總結、統(tǒng)計意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用，具有權威性、及時性、出版的連續(xù)性以及功能齊全等體例特征。
年鑒按內容性質分，可分為綜合性年鑒、專業(yè)性年鑒、專題性年鑒；按收錄重點分，可分為知識性年鑒、紀實性年鑒、指南性年鑒；按表現(xiàn)形式分，可分為記述性年鑒、圖譜性年鑒、統(tǒng)計性年鑒；按載體類型分，可分為紙質年鑒、電子年鑒等。
企事業(yè)單位年鑒是記載企事業(yè)單位一年來發(fā)生的重大事件、反映企事業(yè)單位發(fā)展概況，并系統(tǒng)總結工作經(jīng)驗的資料性工具書。根據(jù)不同的分類標準，分別屬于專業(yè)性年鑒、紀實性年鑒、記述性年鑒等。
企事業(yè)單位年鑒編纂應堅持科學系統(tǒng)原則，完整記敘本單位全年各方面重要事項、重點信息，全面反映一年來的主要職能活動和基本歷史面貌，做到“主要內容不缺失，大事要事不遺漏”。同時，應圍繞“新、特、重、大”要求，重點記述當年發(fā)生的有新意、有特色、有開創(chuàng)性，對本行業(yè)、本部門有重大影響的大事、要事，不能“眉毛胡子一把抓”，這是年鑒編纂的基本遵循。
二、關鍵點二：科學架構
從形式上來講，一部好的年鑒應做到格式規(guī)范化、內容系統(tǒng)化、直觀形象化。而科學架構是實現(xiàn)這一目標的起點，也是至關重要的一環(huán)。
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