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好公文要避免這八個字
好文章有好的理由,差公文有差的標準。?
如果占了這八個字,建議馬上引起重視,立即著手修改,切莫想著蒙混過關,否則影響職場形象和單位的溝通效率。 ??
01呆而硬?
主要就是不分場景不分文種不分對象,直接套模板,照搬文件精神,照抄領導講話,與發文對象存在隔閡和代溝。由此導致公文中的套話太多,很多都是正確的廢話,可讀性差。?
有的公文,為了照顧到所有工作,避免追責,對工作事項不分情況地上高度,眉毛胡子一把抓,“硬寫”“硬講”,違背了公文實用性的功能。?
02浮而淺?
公文不同于一般應用文,是黨政機關或者企事業集團指導部署工作、相互溝通交流的必要工具,因此需要揭示事物發展規律,有一定的深度和廣度。?
如果沒有系統的理論基礎,沒有深刻的背景調查,寫出來的公文就顯得缺乏認識、沒有思想。有的公文呈現出來,知識面還不如群眾寬,信息量還不如群眾大,思考問題還不如群眾深,怎能讓人心悅誠服??
03長而空?
這種公文最常見,是追求“安全舒適”文風的體現。?
不分析背景,上來就是空話套話連篇,字字都是“高大上”,落地結合實際的話語不多。?
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