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公文寫作列數字的六種目的
在材料堆中摸爬滾打,我們難免要接觸各種各樣的數字材料。各種年報、季報、總結、情況介紹、領導講話、調研報告等,不用數據的情況并不多見。各個層面的領導一般都很重視數字的作用,數字能夠傳達信息,數字里面出文章,數字蘊藏工作方法,數字背后有“故事”,數字展現精神風貌,數字用好常出彩。有時,豪言萬千,難抵數字半邊。每一個文字工作者要善于搜集數字,研究數字,用好數字,努力成為數字專家,善于讓數字“說話”。?
學會用好數字,首先要弄清數字和數據的區別。數字,是表示數目的文字;數據,就是我們通過觀察、實驗或計算得出的結果,是有了思想性的數字,可以成為我們決策的“依據”。顯然,在我們筆下流瀉的當是“數據”。倘若單是“數字”,就是冷冰冰、硬邦邦的,而一旦成為“數據”,就有了思想的閃光、智慧的波瀾和溫情的吹拂。要讓數字“蛻變”為數據,我們必須堅持實用至上,確立確鑿的“數據觀”,切實把握好以下五點:一是要讓數字成為體現成效的客觀證據。說明工作成績,有時煩瑣的語言,還不如“數”說更直觀,真是“數”自無言,下已成“蹊”。二是要讓數字成為改進工作的重要根據。工作如何改進?事實上,有些數據已經為我們留下了問題的“蛛絲馬跡”,展現了發展的“端倪”。三是要讓數字成為言簡意賅的有力證據。在總結相關經驗時,一定要有數據意識,引用數據往往省事又省力。四是要讓數字成為發表見解的可靠憑據。要支撐所確立的觀點,不妨多引用相關數據。五是要讓數字成為探究規律的生動考據。要學會研究數據,進得去又出得來,而出來的時候已是從數據中提煉和升華后的經驗性認識,能夠成為決策的重要參考。?
公文中運用的數字,從內容上看,有顯現工作量的,有說明成績的、有量化目標的、有概述情況的、有反映問題的、有體現構成的、有揭示本質的、有展示變化的、有呈現進展的,等等。從表達方式上看,列數字是一種說明方法。公文寫作中運用數字說明主要出于以下六種目的:?
一、突出直觀性?
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