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工作總結(jié)轉(zhuǎn)換為領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)訣竅
對(duì)任何一個(gè)單位或部門來(lái)說(shuō)，工作有計(jì)劃、有總結(jié)是科學(xué)管理的重要手段，因此，在完成好一個(gè)階段工作任務(wù)后，為單位或部門撰寫工作總結(jié)并為單位領(lǐng)導(dǎo)開工作總結(jié)會(huì)撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，就成為文秘工作人員面臨的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。工作總結(jié)是對(duì)某一時(shí)間段工作的一次全面系統(tǒng)的檢查、評(píng)價(jià)、分析與研究,分析其中存在的不足，以便提出可供參考及改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿,則是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)講話稿在針對(duì)某一階段工作的時(shí)候，雖然內(nèi)容有所交叉，但兩者還是有本質(zhì)的區(qū)別。在通常情況下，一般是先有工作總結(jié)，然后在工作總結(jié)的基礎(chǔ)上，撰寫領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。但我們經(jīng)常看到，在工作總結(jié)會(huì)上，不少領(lǐng)導(dǎo)直接在會(huì)上照本宣科讀工作總結(jié)，未將工作總結(jié)轉(zhuǎn)換為領(lǐng)導(dǎo)講話稿，其效果顯然不理想。我們知道，工作總結(jié)屬于書面材料，其寫作規(guī)律和要求與重口頭表達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿存在很大區(qū)別，前者適合看，后者適合講，這就需要文秘人員把工作總結(jié)轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)講話稿，才能為工作總結(jié)會(huì)的成功召開奠定基礎(chǔ)。那么，如何才能將工作總結(jié)轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)講話稿呢？?
一、實(shí)現(xiàn)從文秘到領(lǐng)導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)換?
一般來(lái)說(shuō)，工作總結(jié)出自一個(gè)單位或部門的文秘人員之手，文稿材料的角色定位是文秘人員，其對(duì)材料的處理也基本是站在單位或部門的角度進(jìn)行，著重于表達(dá)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)工作任務(wù)完成的基本情況。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿則不同，其稿子的定位是領(lǐng)導(dǎo)，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)撰寫文稿，就應(yīng)實(shí)現(xiàn)從文秘角色到領(lǐng)導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)換。這就應(yīng)做到以下三點(diǎn)：?
首先，走到C位。文秘人員撰寫材料，不能喧賓奪主，必須淡化個(gè)人色彩，站在單位或部門的全局角度來(lái)分析和思考問(wèn)題，寫材料也不能帶有個(gè)人的任何痕跡，所寫出來(lái)的工作總結(jié)也是如此，要匯總單位或部門每一個(gè)二級(jí)單位的總結(jié)資料，進(jìn)行提煉和加工，才能完成一篇全局工作總結(jié)，在此過(guò)程中，文秘人員位置是虛化的。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿則不然，當(dāng)文秘人員撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿過(guò)程中，必須虛擬為領(lǐng)導(dǎo)角色，字里行間應(yīng)滲透領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格，緊扣所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，把工作總結(jié)材料轉(zhuǎn)變成領(lǐng)導(dǎo)話語(yǔ)形式，進(jìn)行表達(dá)。?
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