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工作總結的寫作技巧與方法
總結是一種常用的文體??偨Y是指對某一階段、某項工作或某項活動的回顧、分析和評價,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以便指導今后工作的一種事務性文書。
總結又是對以往工作實踐的一個總的鑒定和理論升華,廣泛用于社會生活的各個領域。在實際工作中,使用這種文體的人最多。
總結的對象主要是本地區、本部門、本身的實踐活動。它可以在大的范圍內由集體寫,也可以在小的范圍由個人寫,但不論怎樣都不能脫離總結者自身的實踐活動。
總結的主要觀點,應從自身的實踐活動中歸納出來,主要材料應從自身的實踐活動中選取出來??偨Y來自實踐活動,反過來對實踐活動有著直接的指導作用??偨Y要根據寫作的目的,著重對自身的實踐活動內容加以認真地深入地研究。
隨著市場經濟的變化,機制體制的深化,干部職工的知識化、專業化水平的不斷提高,對寫總結的質量要求越來越高,寫好總結的難度也就更大。因此,認真研究總結文體的寫作,非常必要,勢在必行。下面我就如何寫好工作總結談幾點體會,供同志們學習參考。
一、總結的六個不同特點
所謂特點,是指總結這種文體與其他文體相比較而呈現出的不同點和區別。分析和認識總結文體的特點,是把握好寫總結特殊規律的關鍵所在。不了解這一特點,就抓不到重點,也就很難寫出有特色的總結。這是我在“走麥城” 中體會最深的。開始學習寫總結,沒有老師,也沒有教材,僅憑模仿別人,照葫蘆畫瓢,靠“摸著石頭過河” 去探究,去摸索,去總結。在實踐中不斷探索逐步體會到,總結與其他文體相比較有六個不同特點。
(一)在內容上,主要不是寫現在如何,而是寫過去已做的。就是對已經做過了的工作進行分析研究、回顧、歸納、概括。也就是對一個時期的工作進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統化、科學化。
(二)在對象上,主要不是寫一般的群眾,而是寫領導機關。這里所說的總結對象,主要不是寫一般的員工群眾,而是寫單位或者部門領導機關在組織指揮、指導思想、工作作風和工作方法上,有什么新經驗,有什么值得吸取的教訓,看以前服務得怎樣,今后怎樣繼續搞好服務。
(三)在方法上,主要不是我說你怎樣,而是說我(們) 怎樣。也就是說在寫作方法上,主要不是我說你怎么樣,而是自我解剖,自我認識,自我肯定,自我表揚,自我批評,自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們) 的語氣出現,當然也有個別采用第三人稱的。
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