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如何寫出干凈簡潔的公文?
剛開始寫公文,我們往往容易會走兩個極端,要不是無話可寫,毫無頭緒,無處提筆,要不就是洋洋灑灑,任意發揮,廢話連篇,毫無節制。?
針對第一種情況,無話可寫類,大抵就是積累的太少,或者說對于這個文章主題研究太少,唯一可做的就是下功夫去大量閱讀相關文件,搜索參考類似文稿,結合單位具體實情,進行仿寫或者改寫,慢慢探索基本的套路和門道。?
針對第二種情況,充分發揮類,首先恭喜你,你已成功進階,已進入精裝修階段。但且慢,切勿被小小勝利麻痹了頭腦。?
后面還有更大的挑戰等待你,因為有時看似下筆千言,但是千言過多,必有幾疏。毫無節制的發揮,往往會導致前后語意重復、廢話連篇、重點被掩埋。同樣,因為篇幅過長,駕馭起來就更加困難,常常是前面寫,后面又寫,或者說,段落之間、觀點之間并未自然過渡,造成前后邏輯鏈中斷。這就是所謂的,顧頭不顧尾。?
總之,毫無節制地像鋪地毯一樣的寫法,常常會導致文章看似什么都提到了,但是句句又不在點子上,極大損害文章的邏輯連貫性、語言流暢性、觀點集中性。這就好比是一個身著華麗、濃妝艷抹的女子,處處都是重點,但是妝容、發飾、服飾彼此之間卻并不和諧,給人一種彩色馬賽克的感覺。?
其實,真正成熟的公文,應該是短、實、新的,尤其是講話、致辭之類的文種。?
那么,如何寫出一篇干凈的文章呢?如何使得自己行文能夠更加干凈呢??
從研究“不干凈”開始?
1.研讀領導每一次的修改? ?
每次公文提交領導審閱后,我們一定要做好跟蹤“用戶反饋”工作。首先看領導是否提出修改意見,然后真正思考,領導作為甲方的需求,和“產品”之間究竟有多大差距,并根據此進行下一步完善,掌握領導的基本風格。其次,要看領導在現場使用文稿時,是否有刪改或者增加。如果是在領導審閱定稿后,現場發揮時,又刪改掉的那些部分,絕大數是因為時間有限,基本跳過。這些往往就是“不干凈”“不重要”的地方。?
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