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公文寫作的三個門道
公文寫作雖然并不絕然排斥個別文體的弱模式化、甚至無模式的生產和存在,但是公文具有程式化的特點卻也是不爭的事實。模式是一種思路,也是一種方法。模式化有助于公文處理和閱讀,更有利于初學者進行公文寫作,正所謂,初入公文“門”,還需倚“門”行。
一、尋“門”而入
公文寫作入門,是從無到有,從不懂到會的過程。當初學者遇到不清楚格式、不清楚套路、不熟悉業務工作和寫作內容、不知道從何下筆等“攔路虎”時,可以從以下三個方面著力:
(一)在形式規范上著力。每種公文都有各自的特點,如意見、決定、決議、請示、批復、報告、講話、匯報、簡報、信息等,各有各的格式,各有各的語言要求,寫作者要熟悉各文體之間的相同點和不同點。例如,報告和講話同為會議所用,但由于講話者的站位不同,寫作要求也大不一樣。《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)是公文寫作的基本法規,所有公文寫作的規范都依據《條例》而制定。公文寫作者要吃透《條例》精神,深層次了解各文種的基本要求和適用范圍,熟悉版頭、主體、版記等各種要素,掌握各文種的體式規范和要求,以便寫作時能夠“量體裁衣”。
(二)在思維邏輯上著力。初學者經常遇到不知如何著手的困局,找不到公文寫作的切入點和突破口,這種情況往往是思維邏輯上出了新問題。要想破局,還應從基本邏輯思維能力訓練入手,注重培養“問題”意識,養成追問“是什么、為什么、怎么樣”的習慣,這對初學者突破寫作圍城頗為重要而有效。比如,要擬寫一份建設學習型機關的公文材料,就要弄清楚為什么要建設學習型機關,什么是學習型機關,如何抓好學習型機關建設等問題。按照這個邏輯思考,題就“破”開了,材料的布局也就基本清楚了,即為什么要抓學習型機關建設(即這項工作面臨的問題或上級對該項工作新的要求等),學習型機關建設的主要內容(即學習型機關建設的內涵和要求),如何抓好學習型機關建設(即完成該項工作的措施),等等。材料的框架“立”起來了,每部分的具體內容也就大致確定了,一篇公文的大致模樣也就基本形成了。
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