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我主要結合市機關服務中心工作實際,就新時期機關事務工作發(fā)力點談談想法,如果有不足之處,請各位領導指正。
近幾年來,市機關服務中心在管理中心的指導下,做了較多微改革微創(chuàng)新的工作,重點體現(xiàn)在:一是標準化建設日趨規(guī)范。例如,完善后勤服務監(jiān)管機制等;近年機關服務中心有多項標準化試點工作,例如前年的后勤服務隊伍建設,今年的市行政中心融合型機關食堂建設、機關干部之家建設等,在原服務保障的基礎上,進一步形成了規(guī)范化管理模式,提煉了服務保障工作標準化管理經驗。二是數(shù)字化管理初步探索。主要通過“智慧大院”餐飲指尖后勤平臺建設,推進后勤服務由*版階段向*版階段跨越,以智慧化達到服務效能提升和文化宣傳并行的效果。三是生活服務多元并進。主要在拓展后勤服務內涵外延方面多元化驅動,例如聚焦機關干部職工生活、服務所需,打造一站式辦公生活服務體系等。這幾項工作也是今后需持續(xù)推進的發(fā)力點。
目前,現(xiàn)有保障能力仍存在短板。一是在現(xiàn)有政府框架下,保障資源匱乏,服務供給和保障方式相對單一,優(yōu)質服務資源的聚合力、轉換力、影響力,落后于機關服務需求。二是在標準化建設方面,很多工作也在創(chuàng)新求變和優(yōu)化重塑過程中,部分服務存在規(guī)范化、信息化等滯后、監(jiān)督體系不完善等問題。
現(xiàn)在提出推進治理體系和治理能力現(xiàn)代化的一個概念,新時期機關后勤工作需要突破慣性思維,通過跨界協(xié)同、多元共治和數(shù)字化運作,以“集約、共享、高效”為方向提升機關后勤服務品質。主要從三個方面推進機關后勤服務發(fā)力點創(chuàng)新:
一、探索“兩化”融合,進一步推動標準落地、流程優(yōu)化
就機關后勤服務目前工作來說,主要聚焦“兩個把握兩個強化”,進一步推進標準化數(shù)字化“兩化”協(xié)同發(fā)展。
一是把握需求關系,強化頂層設計。面對后勤服務瑣碎且繁雜特點,可以將后勤服務管理中的關鍵問題、薄弱環(huán)節(jié)(例如服務便捷性不高、管理流程不順暢等)列為數(shù)字化建設主攻清單,以服務對象為中心,重塑業(yè)務流程,實現(xiàn)“供給與需求雙輪驅動”發(fā)展,提升服務保障水平。例如,在數(shù)字化服務方面,建立一套統(tǒng)一標準、統(tǒng)一架構、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一維護的后勤服務數(shù)字化智能平臺,打造線上管理平臺、智慧生活服務平臺,接入智能資源供應鏈平臺,構建多元化智慧后勤服務體系。同時,加強服務資源整合,探索服務信息資源共建共享機制,使下一步標準的使用,更符合機關事務工作發(fā)展需求。
二是把握協(xié)同關系,強化深入融合。重點要推動標準化、數(shù)字化在工作推進階段上深度融合。例如,將后勤服務過程中各標準體系中可操作可量化的制度條款,嵌入到平臺各項模塊設置和程序選項,實現(xiàn)使用平臺的同時,自動強制執(zhí)行標準。目前,對于服務中心來說,后勤服務體系針對物業(yè)、會議、綠化、保潔等服務方面的全流程跟蹤、自查、巡檢、評估、考核等已經相對完善,下步可以探索建立考核+后勤管理信息體系建設,依托智慧大院系統(tǒng)開發(fā)后勤服務監(jiān)管平臺,建立標準動態(tài)檢查、定期考核、效益評估、運行整改等線上后勤服務監(jiān)管機制,及時總結改進標準在運行過程中的不足。同時,利用數(shù)字化手段擴展標準成果應用,通過線上后勤服務考評體系、服務督辦和跟蹤體系建設,增加后勤智慧系統(tǒng)使用黏性,提高機關干部職工使用標準范圍和頻率,切實將標準融入日常業(yè)務工作實踐中。逐步形成服務閉環(huán)管理,形成全方位監(jiān)督評價、全流程跟蹤整改的后勤服務管理體系。
二、整合“多元”力量,進一步助力統(tǒng)籌推進、聯(lián)動發(fā)展
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