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圖書代購合同范本 第1篇
甲方(訂購方):
乙方(供應方):
根據《_合同法》及有關法規的規定,經甲乙雙方同意在平等互利和協商一致的基礎上簽訂本采購合同。本合同以《長江大學文理學院圖書館中文圖書供應商招標書》和中標供應商的投標書為基礎制訂;甲方的技術和服務要求、乙方的技術和服務承諾,與本合同一起構成本次中文圖書采購整體文件,具有法律效力。具體條款如下:
一、基本原則
二、圖書訂購
1、甲方向乙方購買中文版紙質圖書,專業門類包括:法學、漢語言文學、廣播電視新聞學、藝術設計、廣播電視新聞學、英語、英語、國際經濟與貿易、信息管理與信息系統、工商管理、市場營銷、會計學、人力資源管理、應用心理學、電子信息工程、計算機科學與技術、建筑學、語文教育、廣播電視技術、商務英語、會計電算化、工商企業管理、機電一體化技術、計算機應用技術及其它社科文學類圖書。
3、甲方根據乙方提供的采訪數據,在一個月內完成訂單并報訂乙方。
4、乙方及時處理甲方報送的訂單,并進行審定查重,如有問題及與甲方聯系。
5、乙方每年要組織1次以上的現采活動,并承擔現場采購人員的相關費用。
三、圖書包裝與運輸
1、乙方發往甲方的圖書,每包圖書重量不超過15kg。
2、送書清單包括包件明細清單、總明細清單、匯總單。要求每包內附有該包圖書明細清單,每批有總明細清單和匯總單。每包明細清單及總明細清單項目有購書單位、日期、包號、征訂號、ISBN號、書名、附件、冊數、單價、小計金額、每頁小計、總計等。匯總單項目有清單號、品種數、冊數、各清單金額、總金額等??偯骷毲鍐魏蛥R總單在送書到館時交由甲方驗收人員簽收。
3、圖書在發運前應電話或傳真通知甲方,甲方應積極配合乙方完成包件驗收入庫。
4、乙方負責送貨到甲方指定地點,并承擔送貨費用。
5、圖書在到達甲方指定地點前發生的不可預見的風險均由乙方負責。
四、到書情況
1、乙方必須按照甲方的訂單和具體要求進行操作,乙方不得擅自增減或變更甲方訂單,不得搭配圖書,否則,甲方將拒付該批次書款。
2、乙方將甲方與圖書實際情況對照檢查,若訂單中訂有拆頁裝、散頁裝、64開本圖書,或者ISBN號、書名發生變更,乙方應取消甲方訂貨;單價變更或訂重,乙方應及時與甲方聯系,征求甲方意見后決定是否購買。否則,甲方有權退回不符合甲方要求的圖書,所發生的費用由乙方承擔。
3、乙方收到甲方訂單后,應積極采購,圖書到書周期及到書率根據協商確定如下:
⑴期貨訂購到書周期為自發訂單之日起3個月,到書率不低于95%;
⑵本省現場采購到書周期為10天,外省現場采購到書周期為20天,到書率為100%。
4、到書率低于規定數值的,按應到未到圖書碼洋的30%處罰,罰款從下一批次或本批次書款中扣除(測算成折扣)。
5、在驗收過程中,如發現所送圖書出現差錯、污損、破損或有質量問題(缺頁、倒裝、漏印)的圖書,乙方負責無條件退換;因乙方提供數據不準確造成的重訂、錯訂,或不符合圖書館要求的圖書,乙方應無條件接受退書。
五、圖書加工
1、按甲方提供的圖書加工標準蓋好館藏章和貼好鈷基永久性磁條,其加工費及材料費由乙方承擔。館藏章蓋兩個,顏色為朱紅色,分別位于書名頁和書籍外切口中部,要求端正、清晰;200頁以內的圖書貼一根磁條,200頁以上的貼2—3根磁條,要求貼得牢固、隱密、不露頭。對不符合加工要求的圖書,我館可拒收。
2、乙方對甲方所訂圖書需免費提供符合CALIS編目標準、項目齊全的MARC格式的詳細編目數據,并保證其書目數據能正常導入到甲方書目數據庫中。
3、由乙方派人到甲方館按甲方要求從事乙方所供圖書的編目及后續加工,編目數據格式及著錄嚴格執行《CALIS聯機合作編目手冊》規定,圖書分類依據《中國圖書館分類法》(第四版)詳細分類,主題標引依據《中國分類主題詞表》(第二版)標引,否則,甲方將退回數據,并不予結算相關批次書款。
4、甲方為乙方到館加工人員提供住宿。
六、書款結算及付款方式
1、圖書折扣:
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