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會議謀劃是做好會議活動服務保障的前提和基礎。在會議服務實踐中，不斷總結、反復提煉，認真做好會議前期工作，需要從三個維度來謀劃，努力提高參謀服務水平。
維度一：會議安排如何制定
一是以年度框架助力大事要事謀劃。注重立足大局、對標對表，把學習宣傳貫徹習近平總書記重要講話和指示批示精神與中央、省委會議、文件精神作為市委會議活動的首要主題，確保中央決策部署落地生根。注重把握市情、結合實際，緊密圍繞市委主抓的現代化***大都市建設、數字化改革、基層治理提升等牽引性工作安排會議主題，推動一系列重要政策、重點項目、重大工程落地見效。
二是以月度主線聚焦急事難事破解。召開"4+5"聯席會議，安排四套班子秘書長和有關黨委工作部門負責同志參加。通氣通報、統籌協調全市重大會議活動，緊盯當前需要聚焦發力、重點突破的急事難事，為當月會議主題確定主基調。
三是以每周主題瞄準難點堵點攻堅。市委秘書長牽頭召開專題會議，以問題為導向，圍繞需要重點突破的關鍵環節謀劃會議主題。在具體安排上注重長短結合、疏密適當，為各級干部留出聯系群眾、解決實際問題的時間。將主題相同或相近的會議合并召開、參會對象相同或交叉的會議套開續開，沒有實質性內容、簡單以會議落實會議的，一律不開。
維度二：會議形式如何確定
一是上傳下達開"快會"。對于中央、省委通過視頻會議傳達的內容，在會后召開續會進行部署落實，不再層層套開。對于有傳達時效要求的內容，一般在會議結束后第二周安排市委常委會會議、有關領導小組例會進行傳達學習。
二是推進落實開"實會"。將研究問題、征求意見的座談會、協調會、推進會與走訪、調研活動相結合，將會議開到項目現場、企業車間、基層一線，以現場辦公提升會議效能。比如，組織"民生問政、服務問效"電視直播活動，相關部門主要負責人在問政席上一字排開、嚴肅應考，就群眾、企業關心的痛點、難點問題進行現場解答。邀請"兩代表一委員"、點評嘉賓就問題解答情況進行提問、評判、打分，以"紅臉出汗"的會議形式推動實際問題有效解決。
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