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尊敬的**市長,各位領導,同志們:
面對重大突發事件, 辦公室是服務應急處置的重要力量,在上情下達、信息報送、文稿撰擬、資料歸檔、會務保障、工作督查等方面發揮著不可替代的作用。近年來,**市政府辦公室在突發事件發生后,根據事件緊急程度和涉及范圍,第一時間啟動應急響應機制,按照因事擇人、人崗相適、人事相宜原則,從建強綜合協調機構入手,迅速建立健全條塊結合、上下聯動的應急指揮工作體系,做到組織到位、人員到位、責任到位、措施到位,為有力有序處置突發事件提供保障。根據會議安排,現將有關工作進展情況匯報如下:
一、重抓基礎,打好“主動仗”。堅持把應急保障擺上重要位置來抓,系統謀劃應急體系建設,做到未雨綢繆、有備無患。一是完善應急預案。及時更新、歸檔總體預案和專項應急預案等各類重要文件,方便領導急用即調。對照應急指揮綜合協調職能,細化完善本部門應急預案,明確信息材料、協調聯絡、文電會務、服務保障等工作職責,做到“全面規范、科學有序、快速有效”應對突發公共事件。二是健全工作網絡。按照辦公室領導分工,由辦公室主要負責同志任綜合協調組組長,各位分管負責同志分別擔任各工作小組組長,并結合辦公室各處(科)室職能,進一步細化崗位分工和抽調要求,保證有關人員24小時內集結到位。三是加強能力培養。在辦公室系統業務培訓中,安排應急培訓、應急演練等內容,邀請專家和應急處置經驗豐富的領導提供針對性實務輔導。建立專線、互聯網等多種形式視頻會議系統,改造提升市政府總值班室功能,切實保障應急決策指揮需要。
二、重抓文稿,用好“筆桿子”。突出以文輔政,強化決策服務,充分發揮參謀助手作用。一是做好文稿服務。抽調文字骨干,分成2-3個專班,實行一線駐點辦公,全程參加應急處置現場辦公會、部署會,吃透上情、摸清下情,高質量起草好各類文件和重要文稿。安排專人整理會議記錄、紀要,為文稿起草和今后整理臺賬資料提供第一手素材。二是做好信息服務。建立工作日報制度,收集整理各工作組、各相關地區每日工作動態,在最緊張的處置階段實行分時段速報,準確掌握、第一時間反映新情況、新動態,并統籌做好黨委、政府信息上報,積極爭取上級關注支持。三是做好數據服務。專門成立數據專班,負責各類數據扎口統計、整理工作,統一設計、制作數據報表,催報、匯總、校對等崗位分工明確,做到忙而有序、忙而不亂,不額外增加基層負擔,為領導科學決策、指導工作提供更全面、更到位、更精確的數據支持。四是做好發布服務。在宣傳部門牽頭協調下,扎實做好新聞發布會、通氣會等準備工作,特別重大、重大突發事件在24小時內主動發聲,其他政務輿情在48小時內予以回應,并根據工作進展情況持續發布權威信息。
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