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2023年,我部室將繼續(xù)堅(jiān)持以服務(wù)全局為宗旨,緊緊圍繞公司中心工作,進(jìn)一步完善綜合辦公室管理機(jī)制,主動適應(yīng)新形勢,深入研究綜合辦公室工作規(guī)律,及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),不斷加強(qiáng)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和信息化水平,主要從以下八個(gè)方面開展工作:
一、加強(qiáng)規(guī)劃引領(lǐng)
重點(diǎn)圍繞公司中心工作,積極籌備組織召開2023年第一屆股東大會、董事會以及職代會,科學(xué)謀劃2023年度經(jīng)營方案,為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展奠定基礎(chǔ)。
二、推進(jìn)六定改革
結(jié)合上級公司六定實(shí)施方案和公司現(xiàn)狀,擬定“六定改革”實(shí)施方案。一是遵循“小總部”“大部制”管理原則,聚焦公司主業(yè),設(shè)置公司機(jī)構(gòu)組織,厘清部門職能,制定部門責(zé)任清單。二是按照置地公司六定實(shí)施方案和公司實(shí)際,科學(xué)設(shè)置管理人員職數(shù)比重。三是遵循“結(jié)構(gòu)合理、精簡高效和按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、一崗多責(zé)”的原則,嚴(yán)格設(shè)置管理崗位,制定崗位責(zé)任清單,科學(xué)配備管理人員。四是科學(xué)設(shè)置公司各崗位基本任職條件,編制崗位說明書,建立進(jìn)人條件、程序、結(jié)果“三公開”機(jī)制和相關(guān)流程、辦法。五是結(jié)合上級公司薪酬管理和績效考核制度以及公司實(shí)際,充分考察同行業(yè)薪酬體系建設(shè),推行薪酬改革,制定公司薪酬和績效考核管理辦法,完善工資與效益聯(lián)動、差異化分配薪酬、個(gè)人薪酬與工作業(yè)績和實(shí)際貢獻(xiàn)緊密掛鉤等機(jī)制。六是建立經(jīng)理層聘任制、中層管理人員競聘制或聘任制和員工合同制三大管理機(jī)制。
三、全面對標(biāo)對表
積極和上級公司有關(guān)職能部門對接,一是結(jié)合上年度制度建設(shè)成果,根據(jù)上級公司制度建設(shè)有關(guān)要求,進(jìn)一步梳理、完善我部室基本管理制度和流程表單,適時(shí)開展“立、改、廢、釋”工作,提高我部室辦事、辦文、辦會效率;二是充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合公司制度表單設(shè)計(jì)相應(yīng)辦公流程,進(jìn)一步加強(qiáng)公司信息化建設(shè)水平,推進(jìn)無紙化辦公落到實(shí)處。三是做好“基礎(chǔ)賬”根據(jù)我部室核心職能和各崗位職能要求,梳理我部室各崗位基礎(chǔ)性工作,編纂 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清單”“基礎(chǔ)工作臺帳”“員工手冊”“文化手冊”“年度大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革”等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理資料并按時(shí)更新完善,為形成企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)。
四、強(qiáng)化落實(shí)機(jī)制
一是建立督查督辦工作制度,及時(shí)跟進(jìn)公司重點(diǎn)工作安排部署、決策事項(xiàng)、指示批示、重要工作、公文流轉(zhuǎn)等落實(shí)情況,記錄工作動態(tài),查找和解決推進(jìn)過程中的阻礙問題,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落地落實(shí)、見責(zé)見效,進(jìn)一步擴(kuò)大影響范疇,針對工作成效逐步形成每月一統(tǒng)計(jì)、每季一分析、半年一總結(jié)、一年一述職的工作機(jī)制;
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