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開展基層站所(服務窗口)標準化建設
工作的實施方案
為進一步加強服務大廳規范化管理和建設,提高服務質量和水平,鞏固深化“人民滿意基層站所(服務窗口)”創建活動成果,為社會公眾提供更加優質、高效、規范的服務,根據市糾風辦和局黨委部署,經研究決定,在中心開展“基層站所(服務窗口)標準化建設”工作,具體實施方案如下:
一、充分認識服務大廳標準化建設工作的重要意義
服務大廳是市人力社保局集中為公眾提供政策咨詢、投訴舉報、協調處理等服務的重要窗口,也是通過電話和網站承擔政務公開、信訪受理等職能的綜合性公共服務平臺,是人社部門傾聽民聲、了解民意、化解民憂、平息民怨的重要“紐帶”和“橋梁”。開展標準化建設工作,不僅是落實黨的十八大關于“建立更加便民快捷的服務體系”要求的具體體現,也是轉變工作作風、提升服務質量、提高行政效能的有效舉措。中心干部職工一定要站在全局的高度,充分認識開展標準化建設工作的重要意義,進一步增強緊迫感和責任感,解放思想,更新觀念,強化措施,全面提高群眾滿意度,更好地為促進民生和社會和諧服務。
二、指導思想和目標任務
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以“民有所呼,我有所應”為原則,全面開展咨詢服務大廳服務窗口標準化建設工作,建立公開、便民、高效、廉潔、規范的服務機制,進一步塑造咨詢服務大廳的新形象,為促進全市人力社保事業發展發揮積極作用。
三、標準化建設內容
(一)規章制度健全
根據實際工作不斷完善各科室工作職能、各崗位職責和工作人員行為規范,嚴格落實崗位責任制、AB崗工作制、首問責任制、一次性告知制等工作職責;根據《**制度》落實咨詢業務聯席會議制度,認真執行專線辦理規定,明確中心及相關責任部門的工作職責;規范人工電話服務、疑難問題處理、投訴舉報建議處理、資料編輯和系統維護等業務流程,使各項工作有章可循,嚴格依章辦事,依法維護服務對象的合法權益。
(二)服務標準統一
咨詢員衣著整潔統一,佩證上崗。按照《中心工作人員行為規范》使用文明服務用語。接聽市民來電時耐心傾聽來電人敘述,與來電人進行溝通,明確來電人詢問的問題或幫助來電人梳理、提煉、確定問題,進行針對性的解答回復。業務知識全面,熟練掌握各業務應用系統,回答問題及時準確、完整有效,語言通俗易懂、言簡意賅。語氣、語調親切、自然,語速適中,服務態度熱情、誠懇、大方、得體,嚴禁服務態度生硬、冷漠。來電結束時主動表示感謝或歡迎,嚴禁使用文明服務忌語。咨詢結束后,按規定勾選、填寫服務類型、業務種類、來電概要等信息。
(三)工作作風優良
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