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如何較快適應機關工作,成為單位的骨干,并且不斷取得新進步,是年輕同志關心的事,一定程度上也是他們困惑的事。幫助他們,是領導班子帶隊伍的重要責任。我認為,適應和勝任機關工作,要有三個基本能力:準確簡潔、邏輯清晰的口頭和書面表達能力,嚴謹細致、干凈利落的辦事能力,善于溝通、商量辦事的協作共事能力。
01
不一定要“寫”文章
但要“講”
表達能力,就是要善于用最簡潔的語言,把復雜的事情講清楚,把構成事情的各個要素以語言通俗、條理清楚、重點突出、簡單明了的方式表達出來。這是要練就的一個基本功。
從書面表達來說,寫出來的稿子一要自己沒有疑問,二要經得起上級和別人問。我經常遇到這樣的情況:看了一篇稿子,找起草人來問這一段是什么意思,他給我解釋一番,我聽明白了,說你把剛才解釋的話替換進去,稿子就寫清楚了。你可以來跟我解釋,但我們很多稿子是要往上面報的,要經過多名領導把關,你寫一段看不明白的話在里面,難道你都去給他們解釋一番?再者,好的稿子應一目了然,不需解釋。給別人念一遍,大家就聽得一清二楚了。如果稿子要反復念、反復看才能弄明白,就是寫得太復雜了。
因此,一個基本的要領是,我們一定不要“寫”文章,而是要想象成自己是在當面跟人說。把當面說的語言組織成書面的文字,這樣講清楚也就寫清楚了。故而,寫文稿首先要會講文稿。當然,寫文稿之前,還要把情況吃透,搞清楚。總之,提高表達能力需要做到:搞清楚、想清楚、講清楚和寫清楚。做到這幾點,除了邏輯思維、寫作能力,還取決于工作基礎,取決于你對情況的掌握和工作的細致程度。
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