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辦文是機關工作的一項重要內容，也是檢驗機關工作人員素質水平的重要標準。機關干部對黨政方針政策、社會大環境理解認識得越準確、越深刻，工作的視野就越廣，思路就越寬，分析問題就越深。機關辦好文，首先要認識辦文的一般規律和特點，找到它的特殊之處，鍛煉自己的抽象思維能力。具體來講，要有“七氣”。
天氣——掌握中央及上級動態、最新 指示精神
材料問題，其實是個認識水平問題，認識水平有多高，材料就有多深。認識水平問題又是個理論功底問題。文字能力不是單純的文化素養問題，而是綜合素質的凝結。如果沒有深厚的理論功底，在形成文字材料的過程中，不能運用理性思維的方法，不能用馬列主義的立場、觀點和方法來認識分析問題，那么寫出來的材料就會既沒有高度，也沒有深度。一些人之所以難以承擔文字工作大任，一個主要的原因就是思想理論功底薄，政策水平低，認識事物、分析問題的能力差，造成看問題簡單、片面、膚淺，出主意、寫文章說不到關鍵點上，抓不住實質性問題，直接影響工作落實的效果。因此，機關干部必須在觀念上領先一步，緊緊圍繞地位與角色目標定位，熟悉并掌握有關方針政策，特別是在綜合部門從事文字工作的干部，要善于學習、鉆研文件，特別是黨的各種重要會議和各項重大決定，以及形成的各種重要文件、出臺的各項改革政策，要經常學習、反復理解、把握精神，體現出較高的理論水平、政策觀念、理論修養、思想境界，做到融會貫通、清晰綱目、突出要點，這樣才能起到引導、指向的作用。
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