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文字秘書有啥用？如何做一個合格的文字秘書？
做領導的文字秘書已經十多年了，有時候會被問及一個問題，“每天除了寫材料就是寫材料，整天虛頭巴腦、胡編亂造，有沒有干過一件實事？”。后來，我就經常思考這個問題，也曾一度困惑過，這么多年，我到底有沒有干過一件實事？但是，經過深思熟慮、認真分析、仔細總結，就只想說一句話，也是對我們這份職業正個名：我們的付出可能無人知曉，但我們的職業神圣光榮。下面，我先從何如做一個合格的文字秘書切入，在里面回答為什么說我們的付出可能無人知曉，但我們的職業神圣光榮。如何做一個合格的文字秘書呢？我想要做到“五個有”。
第一、腳下有土。腳下有土心中才能有普。這也就是俗話說的“沒有調查就沒有發言權”，特別是作為機關的“智囊庫”，不能用腳步去丈量民情，怎么能把民情反映上來給領導決策提供參考呢？現在，我們很多機關文字工作者在寫材料時，就是跟相關部門要點材料，說好聽點是開展書面調研，說難聽點就是“閉門造車”。所謂的書面調研，也是讓部門提供基本材料，部門報上來的東西也是真真假假，大部分報喜不報憂，真正要了解的問題還是剖析不透，這就給我們造成了很大的困難。想把問題寫透、想給領導出謀劃策、想讓領導在講話里點的東西精準到位、一針見血，但大多時候，我們卻都做不到，為什么，因為不了解情況。按道理，文字秘書寫出的東西必須實事求是，既有高度又接地氣，但是如果沒有調研，沒有吃透基層的情況，怎么給領導提供決策參考，也就難以發揮“以文輔政”作用。所以，文字秘書必須勤下基層，勤調研，只有這樣，我們的作用才能充分發揮。
第二、筆下有魂。所謂魂，要分兩個層次理解。第一個層次，要有政治性。文字秘書是領導的“喉舌”，傳遞的是領導的思想和意圖，不能隨意亂寫，更不能肆意妄為，要有所言有所不言。第二層意思，就是寫出來的東西要有全局性、指導性和可操作性，不能虛假大、更不能漂浮空。不能洋洋灑灑，看似文采飛揚，實則一點用處都沒有。寫材料的目的是什么，就是為了指導全局工作，就是去發現問題、剖析問題，找到解決問題的辦法，或者總結解決問題的經驗，全面推廣。不能空喊號子，會議開完，聽著還不知道往哪使勁，還不知道解決問題的辦法到底是什么，那么會議的效果就打了折扣，就成了形式主義。所以，怎么寫好材料，一定要做到“筆下有魂”，這也是最關鍵的因素。
第三、心中有民。這也是要回答為什么說“我們的付出可能無人知曉，但我們的職業神圣光榮”這句話的。我們文字秘書，有時盡管不能經常下去調研，但同群眾的關系絕不是隔斷開的，更不是高高在上的，時間和實踐也證明，我們都是在用我們的微薄之力全心全意為人民服務的。我們能做的就是“把群眾的需求、反映的問題，寫到領導講話里，寫到調研報告里，讓部門基層引起重視，進而推動工作解決”。比如，我所在的市，去年實施雨污分流工程，雖然是為民之舉，但是進度太慢，嚴重影響群眾出行，群眾知道是好事，但也不免有些抱怨。我們就把這種情況在起草的時候寫進領導講話里，領導采用了，在全市大會上作了強調，要求相關部門加快進度、確保質量，從那以后，相關部門就加班加點干，不出一個月，工程就完工了；再如，我們圍繞“群眾最急需解決的問題”，通過“四不兩直”調研，梳理了十二件問題，形成了調研報告，被主要領導簽批，全市各部門全面行動，圍繞問題持續發力，解決了一大批群眾反映的突出問題，等等。這樣的例子很多，我們不能說這些事是靠我們提醒才干成的，但是我們不能否認，在工作推進中，我們確實是發揮了一定的作用。這么多年，我作為文字秘書到底干了什么事，可能很多人不知道，但我心里清楚，所以我說，我們的付出可能無人知曉，但我們的職業神圣光榮。
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