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淺談寫好文字材料的四個“不二法門”
直入正題,要想寫好材料,首先我們要搞清什么是材料。材料,字典里有3個釋義:可以直接造成成品的東西;提供著作內(nèi)容的事物;可供參考的事實。簡單講,就是素材。經(jīng)過人們在實際工作中的演繹,我們所講的材料,就是指日常工作中所需要見諸筆端、見諸紙上的文字,也就是我們經(jīng)常所講的文字材料。這里面又包括各類公文、各類講話、各類講課,等等,每一種材料都有不同的寫法。本文主要著眼宏觀、立足整體,圍繞“對寫材料的基本認識(怎么看)、學習寫材料的基本要領(怎么學)、寫材料的基本套路(怎么寫)、寫好材料需具備的基本前提(怎么辦)”4個方面,共享個人粗淺的體會和認識。
一、會“辦差”先要會“辦文”,必須深化認識真重視
機關在對待寫材料上普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)在3個方面:一是認識上“偏”。有的同志認為,工作是實實在在抓經(jīng)濟、搞建設、謀發(fā)展的,不是虛頭巴腦寫材料的,平時寧愿跑跑顛顛辦事,也不愿靜下心來辦文,把寫材料當作耍嘴皮子、練花架子,是玩虛的、無用的。二是思想上“怕”。有的同志害怕寫材料,寧干十天活,不寫一天稿,就像有人調(diào)侃的“寧愿去搬磚,不愿寫材料”一樣,遇到材料能躲就躲,能推就推。三是行動上“懶”。有的同志接到任務后,找來往年資料照抄照搬,不動心思想,不下力氣查,不用功夫?qū)懀昃屯晔拢芩|(zhì)量高低,平時更是不愿觸及、懶于動筆。而無數(shù)的實踐證明,只有重視寫材料,勇于寫材料,主動寫材料,能寫好材料,善寫大材料的人,才能在事業(yè)發(fā)展中走得快、走得遠。對于寫材料,我們要強化“三種認識”。
(一)寫好材料是履職盡責的基本功。毛澤東同志指出:拿筆桿子是領導機關開展工作必不可少的一種基本工具。我們通常所說的機關干部辦文辦事辦會的“三辦”能力第一個就是“辦文”。只要在各級黨政機關工作,不論在哪個部門,都繞不過“寫材料”這個關口。因為,工作情況要讓領導了解,需要通過文字;請示、建議要讓領導認可和定奪,需要見諸文字;上級指示的傳達部署,需要形成文字;經(jīng)驗體會的歸納總結(jié),需要提煉文字。總之,機關干部寫材料,就象戰(zhàn)士扛槍、農(nóng)民種田、工人做工一樣,是履職盡責的基本功。會寫材料的機關干部不一定很全面、很優(yōu)秀,但是不會寫材料的機關干部肯定是有瘸腿、不合格。
(二)寫好材料是提高能力的鋪路石。寫材料是一個鍛煉人、培養(yǎng)人的過程。某位領導在講課時指出,領導機關、領導機關,是領導使用機關,機關圍著領導轉(zhuǎn),領導圍著區(qū)縣轉(zhuǎn),區(qū)縣圍著發(fā)展轉(zhuǎn)。講得很準,很形象。說白了,機關就是圍繞領導的決心意圖運轉(zhuǎn)和開展工作的,承辦文字材料,就是把領導的決心、命令、指示、要求變成文字用于指導縣區(qū)發(fā)展建設。作為我們寫材料的同志,可以零距離感悟領導智慧,面對面傾聽領導心聲,受教誨多,鍛煉提高就大。比如,給毛主席當了18年秘書的田家英,上初中一年級時,就因為母親去世被迫輟學,但是他立志“走遍天下路,讀盡世間書”。特別是有機會在毛主席身邊工作之后,受到毛主席老人家的親身教誨,得到了真?zhèn)鳎淖炙接辛速|(zhì)的飛躍。在中共八大開幕時,他草擬的“虛心使人進步,驕傲使人落后”,很受贊賞,流傳很廣。可以說,每位領導都是一本大書,機關的很多文字材料反映的都是領導的思想和理念、見識和主意,無論寫前領導向你交待的多或少,寫中領導與你探討的深或淺,寫后領導改動的大或小,都使你能有機會直接感受領導的政治智慧,獨到的領導風格和豐富的實踐經(jīng)驗,從而使個人能力素質(zhì)在潛移默化中得到提升。就如一位機關處長講的那樣,跟著領導,“陪同就是培訓,提包就是提高”,可以說一語道出了其間真諦,絕對沒有溜須拍馬之嫌。
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