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各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)要保證為基層提供良好的服務(wù)和科學(xué)的指導(dǎo)，以及為上級(jí)積極準(zhǔn)確地反映情況、輸送信息，必須全面掌握情況，搞好調(diào)查研究。要做到這一點(diǎn)，就必須正確地掌握和運(yùn)用好“召開座談會(huì)”這一基本的調(diào)查研究方法，這對(duì)于每個(gè)機(jī)關(guān)干部來說，的確是必須具備的基本功。
一、弄清什么情況下召開座談會(huì)
要開好座談會(huì)，首先就要把準(zhǔn)召開座談會(huì)的時(shí)機(jī)。一般來說，以下三種情況需要召開座談會(huì)。
1.各級(jí)在某項(xiàng)決定、措施出臺(tái)之前，調(diào)查摸底或討論修改等時(shí)機(jī)，需要召開座談會(huì)。這種情況通常是為了使決策、決定等的出臺(tái)更加準(zhǔn)確,更加符合實(shí)際，就需要把相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)一步搞清，進(jìn)一步集思廣益，使決策建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上，避免失誤。如對(duì)某些重大建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投向、干部使用前考核等。
2.各級(jí)決策做出后，需要召開座談會(huì)。這類座談會(huì)主要是為了了解各級(jí)對(duì)決策的反映，看是否符合實(shí)際，在單位中有何影響，經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)后效果如何。所以在決策實(shí)施過程中，很有必要召開座談會(huì)，及時(shí)了解情況，加速信息反饋，對(duì)決策進(jìn)行修補(bǔ)、完善。或者針對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問題，為了掌握單位干部群眾中某些帶共性的問題和傾向，通過座談、討論，及時(shí)收集和反映，以便采取有效措施，加以解決。
3.為了互相借鑒學(xué)習(xí)，需要召開座談會(huì)。通常是召集有關(guān)人員互相交換對(duì)某一問題的認(rèn)識(shí)、看法，以及完成某些工作好的做法和經(jīng)驗(yàn)等。如經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討座談會(huì)等。
二、召開座談會(huì)的準(zhǔn)備工作
第一，要確定好座談會(huì)的題目。這是開好座談會(huì)的關(guān)鍵。座談會(huì)帶有明顯的目的性，要在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期目的，一定要抓住某項(xiàng)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行選題，特別要選擇面上急需回答或帶傾向性的問題，切不可貪大求全、面面俱到。另外還要注意圍繞確定的主題，預(yù)測座談中可能出現(xiàn)的棘手問題，做到心中有數(shù)。
第二，要合理地選擇參加座談會(huì)的人員。要保證座談會(huì)順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期的目的，一定要選擇好參加座談會(huì)的同志，盡量找不同類型、不同層次，有代表性，并且有一定語言表達(dá)能力的人參加。如果參加座談會(huì)的人員選擇不當(dāng)，就會(huì)流于形式，了解不到真實(shí)情況，失去了座談的意義。
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