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請示和報告是機關(guān)的一項重要日常工作。做好請示和報告,有利于上級及時了解和掌握部屬的情況,有利于下級及時得到上級的命令、指示和對有關(guān)問題的答復(fù),有利于下級準確理解和貫徹落實黨的路線、方針、政策和上級的決議、命令、指示,也有利于機關(guān)人員順利地開展工作。因此,做好請示和報告工作,是機關(guān)干部的一門必修課。
請示和報告,同是下級對上級而言的,但有不同的用途。請示是下級針對工作中遇到的問題,需要上級給予答復(fù)和審批,而向上級提出的請求;報告是下級向上級所作的情況反映和匯報,只起溝通信息的作用。請示必須在事前或在工作過程中進行,待上級批準后執(zhí)行,不能在事后進行。報告可以在事前陳述工作的打算,可以在事后陳述工作的結(jié)果,而且多數(shù)是在某項工作完成和結(jié)束后進行。這就是人們通常說的“事先要請示、事后要報告”。請示只能有一個主管領(lǐng)導(dǎo)或者一個機關(guān)部門,待主管領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)部門指示有必要向其他領(lǐng)導(dǎo)或部門請示后,才能再向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門請示,在同一時間內(nèi),不能多頭請示。在沒有得到批復(fù)前,不能下發(fā)。報告可同時向幾個領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)呈報,也可以同時下發(fā)所屬各單位。
一、請示和報告的基本要求
一是及時。請示和報告具有較強的時效性。因此,凡是需要請示和報告本單位一些重要的工作,都要盡快辦理,不能拖拖拉拉,更不能不請示,不報告,擱置不管。
二是準確。大部分請示和報告都具有較強的政策性,請示和報告中一定要把問題表述準確、明白,不能似是而非,模棱兩可,更不能出差錯。
三是催辦。主要是指請示后,要及時詢問請示的辦理情況,防止延誤和遺忘。
四是反饋。對向上級請示的問題得到答復(fù)以后,要及時向直接領(lǐng)導(dǎo)和交辦此事的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,做好反饋工作,讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。
五是落實。對已經(jīng)得到明確答復(fù)的問題,要認真地抓好落實。落實的情況,也要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,做到有頭有尾。
二、如何做好請示和報告工作
(一)書面請示和報告
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