摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室主任必備:兩個(gè)角色、三種意識(shí)、四種能力》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《辦公室主任必備:兩個(gè)角色、三種意識(shí)、四種能力》。
辦公室主任處在承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系左右,兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。
辦公室主任的忠誠(chéng)和敬業(yè)是做好辦公室工作必備的職業(yè)素養(yǎng)。要想做好辦公室主任這一工作,必須扮演兩個(gè)角色、強(qiáng)化三種意識(shí)、提高四種能力。
扮演兩個(gè)角色
即“管家”和“師爺”的角色,“管家”和“師爺”是舊時(shí)兩個(gè)特殊的職業(yè)群體,但這兩個(gè)職業(yè)群體身上有我們辦公室可以學(xué)習(xí)和借鑒的地方。
1.當(dāng)好管家
辦公室主任要管好單位每個(gè)人員的吃喝拉撒睡,通俗一點(diǎn)講就是要當(dāng)好單位的大管家,遇到事情領(lǐng)導(dǎo)第一個(gè)想到你,讓你來(lái)協(xié)調(diào)解決。
還要管好對(duì)外的迎來(lái)送往,你就是個(gè)連接部,發(fā)揮橋梁和紐帶的作用。
2.當(dāng)好師爺
在古代,師爺不僅會(huì)為雇傭自己的官員出謀劃策,幫助和輔佐官員處理很多政務(wù)甚至官員很多私事也由他們操辦。
說(shuō)辦公室主任要當(dāng)好“師爺”,一要在文字上要優(yōu)秀,這是立身之本。此外,要懂“禮”,就是“禮尚往來(lái)”。要協(xié)調(diào)關(guān)系,確保上下溝通。要獨(dú)當(dāng)一面,不怕?lián)?zé)任。還要督促檢查,一抓到底,重點(diǎn)抓好各項(xiàng)決策的落實(shí)。
強(qiáng)化三種意識(shí)
1.強(qiáng)化政治意識(shí)
辦公室的地位和性質(zhì)決定了政治意識(shí)是首要的,也是旗幟性和方向性的問(wèn)題。
辦公室主任的政治意識(shí)表現(xiàn)在一馬當(dāng)先,時(shí)刻維護(hù)單位的決策權(quán)威。辦公室主任要找準(zhǔn)自己的位置,明確自已的方向。再就是要有全局眼光,站在全局的高度去審視和處理問(wèn)題,一切服務(wù)于發(fā)展大局,要把辦公室主任這一職務(wù)作為一副擔(dān)子,而不是一個(gè)位置,也就是為大局挑擔(dān)子,不為個(gè)人搶位置。三是要服務(wù)于業(yè)務(wù)科室和廣大職工,與大家心連心,為他們排憂(yōu)解難。不論在工作中還是生活中,要有難必幫,有問(wèn)必答。
辦公室主任的態(tài)度很大意義上就是班子的態(tài)度。因此不能高高在上,而應(yīng)謙遜溫和。
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