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工作總結(jié)創(chuàng)新寫法之“五要點(diǎn)”“五維度”

辦文專欄 時間:2023-02-16 11:19:01 收藏 WORD下載

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一進(jìn)入12月份,各地各部門都開始忙著搞年終總結(jié)了。為了避免工作總結(jié)寫得千篇一律、呆板機(jī)械,給人煥然一新、獨(dú)特鮮活的感覺,除了要遵循以下五要點(diǎn),還要從結(jié)構(gòu)、立意、選材、題眼、用語五個維度進(jìn)行創(chuàng)新。 

一、材料要“認(rèn)真選擇、軟硬兼施” 

這里的“軟硬”指的是“軟硬材料”。撰寫工作總結(jié)離不開大量的材料,除了認(rèn)真選取材料、對材料精心加工外,還要正確合理地運(yùn)用硬件和軟件材料。硬件材料一般包括兩類:一是某件事情發(fā)生發(fā)展過程中存在的事實(shí),如最后的結(jié)果、獲得的榮譽(yù)、收到的成效;二是某些關(guān)系重大的數(shù)字,如增長率、獲獎名次和等級,以及其他重要數(shù)據(jù)等。軟件材料主要包括人物的日常表現(xiàn)、事件的細(xì)節(jié)、典型事例等。細(xì)節(jié)決定成敗,一些細(xì)小的動作、一件普通的事件、一個特殊的環(huán)境、當(dāng)時的個人情緒等,如果能恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到工作總結(jié)中定會為文章增色不少。 

譬如《XX辦公室秘書年度個人工作總結(jié)》:“我是XX月調(diào)到區(qū)政府辦公室做秘書工作的,一年以來在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,自身的努力下,出色完成了本職工作和額外工作,受到上級多位領(lǐng)導(dǎo)的肯定,并獲得單位先進(jìn)個人榮譽(yù)稱號……由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月的一天,在公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要來我區(qū)檢查,情況非常緊急。領(lǐng)導(dǎo)臨時決定將清理任務(wù)交給我。當(dāng)時出租的貨車都已經(jīng)收工,我四處尋找、打聽,腳都磨破了皮,不知尋找了多少個貨車場,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車。此時我雖已滿頭大汗,上氣不接下氣,但心頭的一塊石頭總算落下了……將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了……” 

作者先簡單地回顧并總結(jié)了自己過去一年工作中所取得的成績,再選擇具體典型事件作細(xì)節(jié)描寫。從臨危受命到按時解決此事,這一系列細(xì)節(jié)描寫?yīng)q如一部短劇不斷地在讀者頭腦中反復(fù)播放,一下子就把作者反應(yīng)快速、吃苦耐勞等工作能力和品質(zhì)表現(xiàn)出來了。在撰寫工作總結(jié)時,不管是寫做法還是經(jīng)驗(yàn),既離不開硬材料的支撐,也離不開軟材料的烘托。如果說硬件材料是支持總結(jié)主旨的“鋼梁骨架”,那么軟件材料就是工作總結(jié)的“血肉”。硬件材料和軟件材料是相輔相成的,兩者必須有機(jī)地結(jié)合起來才能寫出一份有亮點(diǎn)的工作總結(jié)。硬件材料要力求真實(shí),表述精準(zhǔn),不能弄虛作假;軟件材料則要靈活取舍,注意挖掘深層次的東西,于細(xì)微處見功夫。只有把兩者結(jié)合起來,才能取得相得益彰、互為補(bǔ)充的效果。 

二、結(jié)構(gòu)要“黃金搭架、精心把脈”  

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