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為領導寫材料10年,他總結出這9條心法

辦文專欄 時間:2023-02-16 12:21:01 收藏 WORD下載

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材料屆有句行話:“欲研究材料,先研究領導。”意思是說,材料要想讓領導滿意,必須先研究領導的風格,符合領導的個性和口味。很多筆桿子都有這樣的經歷:自認為寫出的材料妙筆生花、文采飛揚,卻被領導批“不符合我的風格”而給打了回來。這就是典型的“干活不問東,累死也無功”。 

作為文秘人員,必須主動研究并適應領導,要經常去觀察、琢磨領導的性格特點和風格喜好。比如,是喜歡實一點還是虛一點,是喜歡長篇大論還是短小精悍,是喜歡長句還是短句;看一看領導最近關注什么,抓緊做足這方面的功課;聽一聽領導最近講些什么,對于領導經常重復說的話要特別留意,一般重復三遍以上的觀點,是他認為比較成熟的觀點,在寫稿時切記不可遺漏,等等。總之,掌握的信息越多越好。 

1、一勤天下無難事 

很多筆友問:作為材料寫作初學者,怎樣才能盡快上“路”?以自己多年的經驗,就一個字——“勤”。正所謂:一勤天下無難事。具體來說,要做到“三勤”,即勤積累、勤思考、勤練筆。 

在這三者之間,勤積累是基礎、是前提,就是要多看別人寫的東西,多看一些精品材料、精品范文,充分汲收養分,取人之長、補己之短;勤思考很重要,古人講學而不思則罔,在積累的同時,要學會思考,甚至可以逐行逐段、逐字逐句地對照分析琢磨,這樣才能把別人的認識、見識變成自己的思想、思維;而勤練筆則是初學者走向成熟的關鍵,最開始不一定要寫“大塊頭”,可以先寫豆腐塊,從信息、通知、簡報開始,由易到難、由淺到深,一步步登場入室、駕輕就熟、熟能生巧。 

2、師父領進門,修行在個人 

寫材料是一門技術活,全靠悟性。而悟性這個東西,其實并不是那么神秘莫測、高不可攀的。有人將悟性概括為五重境界: 

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