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起草文稿要學會讓數據說話

辦文專欄 時間:2023-02-16 12:26:01 收藏 WORD下載

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一篇文稿,從基本組成看,一般會包括文字和數據兩種要素。文字能表達意圖,數據也能說話,并且,用數據說出來的話,往往會比文字表達的意圖更加簡潔明了,更加易于接受,甚至更加讓人震撼。所以,學會讓數據說話,是值得文稿起草者花時間和精力加以揣摩研究的。那么,如何讓數據說話呢?筆者有幾點想法與大家共勉。 

一、用鮮活的數據說話 

這里面有兩個問題。第一個問題,什么樣的數據才是鮮活的數據?真實是鮮活的前提,數據一旦失了真,那就是鏡中花、水中月,也許看起來好看,但是實際上無用,甚至會造成決策失誤。鮮活的數據必須具有時效性,也就是及時性,這就要求我們使用的數據必須是最新產生的,一般應以最近一個統計時間段的數據為最新數據,比如以年度統計的數據,上一年度的數據就符合時效性要求。第二個問題,怎么獲取鮮活的數據?沒有調查,就沒有發言權。獲取鮮活數據的最直接、最可靠的途徑,就是調查研究,而通過這種方式獲取數據,對調研者有著很高的專業要求,必須掌握統計學基本原理,并在調查研究中加以靈活運用,否則從工作一線獲得的一手數據,未必能全面準確反映一線情況。通過調查研究掌握第一手數據固然很好,但是因為其專業要求高,所以我們還經常從專業部門獲取所需數據,這些部門往往都是產生數據或者以數據為生的部門,前者比如住建局、發改委,后者比如統計局、調查隊。而通過這兩種方式得來的數據,也要認真加以甄別,確保數據的真實性、時效性。 

二、讓數據說話要遵循邏輯 

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