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大家都有這樣的感受，看一篇文章、聽一個講話，如果條理清晰、邏輯嚴謹，就容易看得明白、聽得進去，如果沒有條理、一團亂麻，就感到難以理解、不得要領。所以，撰寫文字材料要提倡條理清晰、層次分明、行文流暢的寫作風格。這樣，既能把事情和道理講清講透講深，也符合人們接受信息的規律，便于閱讀、領會和接受。如何做到條理清晰呢？
一、謀篇布局要思路清晰
如果說文字是思想的載體，那么，結構布局就是思想的骨架。構建文章的結構，不只是一個方式方法的問題，實質上反映了作者的總體思路。在寫作中，無論是初學者或是寫作上有經驗的“老手”，有一點必須注重，即在下筆之前，始終保持一個清醒的頭腦，會清楚地思考。只有“想”清楚了，文章才能“寫”得清楚。有些人寫得不清楚，是因為他們想得不清楚；有些人的文章不連貫，是因為他們的思路不連貫。怎樣以清晰的思路謀篇布局，是有一定難度的。爬格子的人通常都有種感受，用在琢磨提綱上的時間會占去寫稿時間的大半。有人曾經向當代著名作家柳青請教一個問題：“你每次寫作感到最困難的是什么？”柳青回答說“最困難的是結構。”所以說，在理思路建結構上，一定要多下點功夫。
雖然理清思路很難，但一些常見的公文還是有規律可循的，甚至有一定的模式可參照。這些模式都是在長期實踐中總結形成的，對于寫某一方面文章時形成基本思路很有幫助。比如，撰寫工作指導性意見，一般可以按照指導思想、大體安排、相關要求這樣的總體思路展開，讓人看了能夠比較清晰地知道這項工作為什么抓、抓什么、怎樣去抓。像寫對部隊一些單位的思想政治教育意見，一般是這樣三個方面：一是總的要求和原則，二是大體安排部署，三是加強組織領導。中辦《關于培育和踐行社會主義核心價值觀的意見》，主要寫了培育和踐行社會主義核心價值觀的重要意義和指導思想、把培育和踐行社會主義核心價值觀融入國民教育全過程、把培育和踐行社會主義核心價值觀落實到經濟發展實踐和社會治理中、加強社會主義核心價值觀宣傳教育、開展培育社會主義核心價值觀的實踐活動、加強對培育和踐行社會主義核心價值觀的組織領導6個方面，雖然塊數多了，但基本思路仍然是一樣的，第一部分講的是指導思想，第二至五部分講的是怎么辦，第六部分講的是要求。工作總結、動員講話、調研報告等不同類型的材料，也都有其相對固定的模式，大家要多看、多學習、多研究這方面好的例文，這對理清文章框架的思路很有幫助。
二、內容展開要層次分明
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