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領導干部經常出席一些公眾場合,會遇到很多即興公開講話的機會。領導即興講話不僅體現其自身的領導水平和個人魅力,而且也表達出所在組織或部門的立場和態度,展現出一個組織或部門的整體形象。因此,盡管這類領導講話稿的撰寫視具體情況可長可短,但絕不是雜亂無章的,必須講究精致。這就需要文秘人員精心把握其中的規律,以便形成模式或訣竅,撰寫的講話稿讓領導在公眾場合講話時臨危不亂、從容應對,代表組織或部門恰如其分地表達觀點。“黃金三點法”,可作為文秘人員撰寫領導即興講話稿的一把“金鑰匙”。
一、“黃金三點法”有“點石成金”之妙
在一些公眾場合,當邀請領導講話時,一般領導通常會說“下面,我主要談三點意見……”“我還要補充三點……”“我對大家談三點希望……”之類的話,這種講話方式,就是巧用了“黃金三點法”。
“黃金三點法”是一種來自演講活動的技巧,即“一二三法則”,也即當我們圍繞任何主題發言時,均可采用“一、二、三”三點的表達方式。這種語言組織方法比較簡便,能夠讓人們在需要說明情況或表明態度的情形下,快速理清自己的思路。具體來說,“黃金三點法”的妙處主要體現在:一是作為結構化工具,可幫助講話者迅速理清思路,具有快速簡便、表達清晰的特點;二是可使講話者的想與講結合,在確保思維條理性的前提下,邊想邊講,邊講邊想,并行不悖。
二、巧用“黃金三點法”重在掌握訣竅
一是把握運用“黃金三點法”的基本原則。運用“黃金三點法”的總體原則是選取某一角度,把握其內在的邏輯關系,分成三個層次來進行表述。具體包括:一要選好角度。要針對領導即興講話的目的,精心選取恰當的角度,然后依據邏輯關系,進行三個方面的劃分。二要廓清思路。可結合講話內容的內在邏輯關系,按照三點劃分表述,可采取多種表達思路。如:由大到小表述或由小到大表述;由內到外表述或由外到內表述;由內在機理到外在形式表述或由外在形式到內在機理表述;由差異性到相同性表述或由相同性到差異性表述;等等。
二是分步實施“黃金三點法”。第一步:找素材,定主題。從掌握的素材中,盡快確定講話主題。第二步:理思路,留三點。圍繞主題,及時按照三點來歸納講話素材,確定講話思路。第三步:序數詞,貼標簽。采用序數詞,并依據“三點”這一思路,為其貼好標簽。
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