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領導機關在運用典型指導工作中，一個很重要的職責是撰寫典型材料，上報下發，廣泛宣傳，使之在更大的范圍內推廣普及，開花結果。如何才能寫出高水平的典型材料呢？
一、把握四條原則，慎重選擇典型
選準典型，是搞好典型材料寫作的基礎，也是典型得以推廣的前提。發現、選擇典型，好比采掘“璞玉”，而寫作典型材料，則如加工“琢磨”。有了“璞玉”，再加上精雕細琢，才能創造出上乘玉器。從一定意義上說，典型選擇得是否正確，是否具有先進性、普遍性、典型性，是否真正具有推廣價值，在很大程度上已經決定了典型材料的成敗。所以，要寫好典型材料，首先必須選擇好典型。在這個問題上，有四條原則是必須把握的：
1.要有鮮明的時代性。典型是時代的精華，代表著時代發展的方向。我們選擇典型，就必須站在時代的高度，選擇最符合時代要求、最具有時代特色的先進單位和個人。這就需要寫材料的人具有高瞻遠矚的時代眼光。高，就是要立足全局，不囿于己見；遠，就是要看到未來，著眼于發展。對于一個典型，如果不面向全局，放眼未來，是很難理解它的意義和作用的，也很難看清選準。強調選擇典型要有時代特色，就是要同時代的需要扣得很緊。每個典型可以根據自己的特點反映一個側面，在一個方面能夠突出地體現黨的主張和時代要求，就可以作為典型來宣傳。因為黨的任務、時代的需要包含許多方面的內容，是多層次、多側面的，需要各個方面的典型來體現，不要都搞成大而全。
2.要有普遍的指導性。一個典型能不能獲得社會承認、群眾首肯，固然要看典型的事跡本身是否過硬，但客觀上需要不需要，針對性強不強，有沒有普遍的指導意義，也是至關重要的。有的同志說，典型在群眾中的影響，就像物質產品在社會上的銷路一樣，要受“供求關系”的制約。這是有一定道理的。針對社會上人民群眾和單位干部戰士思想上、工作中普遍存在、急需解決的問題，去選擇具有普遍指導意義的典型，是寫好典型材料，搞好典型宣傳不可忽視的一條原則。要使典型具有普遍的指導性，需要我們在選擇典型時認真研究一下，當前社會上、單位中普遍存在什么思想傾向，其中主要的思想傾向是什么，哪些思想傾向急需要解決并且能夠通過典型的宣傳去解決。把這些研究透了，選擇典型的標準也就明確了。
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