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常見公文寫作規范
一、公文的定義及種類
1.公文定義。公文是公務文書的簡稱。公文是具有特定效力和規范體式的文書，是傳達方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
2.公文種類。為了使各種公文都能有穩定的性質、特定的用途并使更多的人都能對這些性質和用途有準確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質、用途的統一規范的稱謂，這種稱謂叫文種。黨政機關法定的公文有15個文種：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。
3.常見文種。通知、意見（如：縣教育局下發的文件）；報告、請示、計劃、總結、簡報、方案等（學校向教育局報送的材料）。
4.公文特點。公文的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》執行。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以協調各種關系，使工作正確高效地進行。
二、公文格式（適用于學校報送的計劃、總結、簡報、方案、請示、報告等）
公文格式，即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關系到公文效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
（一）公文用紙及版面要求
1.公文用紙。指的公文用紙的幅面尺寸，一般采用A4型紙，即297mm×210mm。
2.頁面。上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字資料一律縱向橫排，每頁22行，每行28個字，段落設置為固定值28磅。
3.頁碼。插入頁碼時設置為：位置：頁面底端;對齊方式：外側；格式：數字左右各有一條一字線；選擇4號宋體。這樣設置的頁碼單頁碼居右，雙頁碼居左，適合雙面打印和左側裝訂。
4.文字顏色。如無特殊說明，公文中的顏色均為黑色。
5.印刷和裝訂。雙面印刷，左側裝訂，一般為平訂，兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70CM處，與書脊間的距離為3mm-5mm。
6.公文中的橫排表格。表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，雙面打印時，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊，方便翻閱。
(二)公文格式各要素編排規則
1.標題。字體為方正小標宋簡體，字號為二號，頂格居中排列。標題有三要素：發文機關、事由和文種。標題較長時多行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形，回行時要詞意完整，長短適宜。
2.主送機關。字體為仿宋GB2312，字號為三號。編排于標題下空一行位置，居左頂格。主送機關較多回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。
3.正文。公文首頁必須顯示正文。字體為仿宋GB2312，字號為3號。編排于主送機關名稱下一行（不脫行），每個自然段左空2字，回行頂格。正文中的結構層次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；如三層結構可用“一、；（一）；1.”劃分；二層結構可用“一、；（一）”或“一、；1.”劃分。其中，一級結構用黑體字，二級結構用楷體字，第三層和第四層用仿宋GB2312字體。
4.附件說明。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
5.發文機關署名、日期及印章。成文日期一般右空4字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份標全稱，月、日不編虛位（即1不能編為01）。發文機關署名在成文日期之上，以日期為準居中編排。印章端正、居中下壓發文機關署名和日期，印章頂端不壓正文。（特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下發文機關署名和日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決）
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