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今年以來，為切實加強農村黨員檔案管理工作，規范黨員檔案管理，**縣組織部門認真開展了農村黨員檔案集中規范整理工作，通過“五高五化”，進一步提高農村黨員檔案工作科學化管理水平。
一、立足“高要求”，管理人員專業化。縣委組織部出臺《關于維護改善農村黨員檔案設施的工作提示》，各鄉鎮農村黨員檔案由鄉鎮黨委統一管理，成立鄉鎮黨委檔案管理工作機構，構建鄉鎮黨委書記、組織委員、檔案管理員三級責任體系;明確鄉鎮黨委指導基層黨支部負責收集在黨員發展過程中形成的有關材料，按照“一人一檔”要求，規范收集整理檔案資料，逐人建立黨員檔案；堅持政治標準和業務導向，各鄉鎮明確1-2名政治素質好、業務能力強、工作水平高的正式黨員負責黨員檔案管理工作。目前，全縣14個鄉鎮均成立檔案管理工作小組，確定22名黨員負責黨員檔案管理工作。
二、注重“高標準”，檔案存放規范化。建立標準化檔案室，按照“有場所、有設備、有標識、有制度”的要求，打造布局合理、實用方便的黨員檔案管理陣地；嚴格落實辦公室、檔案室、閱覽室，實行三室分離；由縣委組織部統一配備檔案柜、黨員檔案盒、上墻制度和門牌，以村（社區）為單位劃分檔案柜，對預備黨員、正式黨員、開除黨籍、死亡黨員等人員情況進行分類放置。確保材料、樣式、規格相對一致；將黨員檔案室管理制度制作成展板實現“制度上墻”，做好專室保管、專柜保存，嚴格落實防火、防蛀、防潮工作。目前，全縣鄉鎮建成標準化檔案專室14個，專柜120余個，規范保管黨員檔案9541卷，其中開除黨籍、去世黨員檔案1210份，預備黨員261份。
三、落實“高質量”，歸檔整理精細化。按照《黨員檔案管理辦法（試行）》要求，認真梳理發展黨員的5個階段、25個步驟,明確62項歸檔清單，對重要材料缺失的按程序補辦相關證明，對審核合格、材料齊全的檔案，按照“有檔無人”“有人無檔”“有人有檔”分類整理立卷，堅持“一人一檔一編碼”原則規范檔案編號格式、檔案盒和內頁目錄樣式，實現樣式統一、條目統一、標準統一。同時，要求各鄉鎮對黨員檔案進行全面排查，清單化整理出內容不完善、保存不規范、黨員檔案遺失、不隸屬于鄉鎮管理權限的黨員檔案等情況，并按要求補辦相關證明材料。截至目前，全縣已標準化整理黨員檔案8651份，補辦相關證明材料67份，補辦黨員身份鑒定書25份，移交黨員檔案55份。
四、嚴把“高安全”，檔案移交制度化。建立健全檔案管理、查閱、借閱、轉遞、保密等工作制度，確保日常管理規范有序。建立黨員《檔案查（借）閱登記薄》，對每份檔案的使用和流向進行登記造冊，在調檔和轉組織關系時，嚴格落實“借閱有審批，歸還有登記，轉入有檔案，轉出有手續”的要求，按“四要一核對”進行移交，即黨員檔案要隨著黨員的調動或職務的變動及時辦理接轉手續；轉接黨員檔案和檔案材料，要做到及時、完整、準確、安全、保密；黨員檔案要通過專人送取或機要轉遞；轉出的黨員檔案材料，應按統一規定詳細登記，并隨檔案一并嚴格包封，騎縫處要加蓋公章并貼密封簽；收到黨員檔案后要進行認真核對無誤后，再在回執上簽名蓋章，并立即退回回執單。截至目前，已查(借)閱檔案279余次，共為183名黨員規范辦理組織關系接轉手續，無檔案遺失現象發生。
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