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辦公室,是一個單位的窗口,是一個單位接待來人來訪的形象,也是大家評價一個單位的第一印象。
結合一些體會,給年輕人們簡單說說辦公室接待來人的幾條日常禮儀:
1、要主動對話,不能問而不答
有人來訪,在辦公室工作的同志,要主動張嘴說話,主動接話答話,但是,也不能沒話找話、亂說亂話。
一般情況下,來人會先敲敲門,或是先問一個你好,或是直接請問辦某某事是在這里嗎?
辦公室的同志,如果先看到來人,應該主動上前詢問來訪人有什么需要幫助的事情,首先要體現出辦公室人員的主動意識、服務意識,這樣也便于進一步縮短和對方的心理距離。
來訪者一般都是有什么問題才來的,有的甚至還是帶著一肚子的苦水和怨氣,如果沒個人正臉兒答理人家,很可能就會形成現場沖突。這時候主動交流,可以使其在態度上和情感上有所改善,我們常說抬手不打笑臉人,我們的態度好一點,來人的情緒就可以平靜一點。
遇有來人,可以“您好,請問您是?您找誰?有什么事?”,主動上前,主動對接,主動服務,這應該是辦公室工作人員的基本素質和日常禮儀。
2、禮貌隨和,不能冷橫硬推
辦公室接待工作,其實就是與人的溝通和交流。在這個溝通交流過程中,工作人員一定要禮貌隨和。
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