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知人善任是一個完整的要求，既是領導干部必須履行的重要職責，也是領導干部必須具備的重要能力。
知人善任，首先要知人。知人是善任的前提、基礎和先決條件。不知人，就談不上善任。知人，就是要通過各種方式去感知人、了解人、認識人、熟悉人、把握人，對人的情況做到心中有數、了如指掌。這里面有這樣幾點需要把握：
要全面地看人。所謂全面，這里有兩層意思，一是要著眼于大多數人，而不要只是盯著自己身邊的人，自己熟悉的人，自己有好感的人；二是要知人的全面情況。世界上沒有完全相同的兩片葉子，人更是這樣。每一個人都是一個獨特的世界，都是與眾不同的“這一個”，所以，要了解一個人，必須做到全面。我們有些領導干部，平時不去了解干部、發現人才，需要提拔干部、舉薦人才時，才去臨時做一些了解；有的只是翻翻履歷表，了解一些基本情況，或者只憑平時有限接觸形成的印象，這些當然也不可能談得上全面了。要全面了解人，就要了解人的思想品質、道德操守、工作能力、業務水平，還要了解興趣愛好、脾氣秉性，以及為人處世等情況，而不以人的一舉一動、一時一事做判斷、得結論。
要歷史地看人。對干部、對人才，不僅要看他的現在，還要了解他的過去。干部和人才是在實踐中一步一步成長起來的，一個人的經歷、經驗就是這個人成長過程的軌跡和積淀，就是這個人的成長史。現實中的人都是從自己的“歷史”中走來的。所以，領導干部對本地區、本部門和本單位的干部和人才，既要了解其“現在進行時”，也要了解其“過去時”，了解他們在以往做過什么工作，做得怎么樣。
要發展地看人。培養、使用干部，發現、舉薦人才，都不是權宜之計，而是為了黨的千秋偉業和人民的根本利益，必須有長遠謀劃和考慮。具體到對待干部、人才上，就是不僅要看他的現在，了解他的過去，還要預見他的將來。對干部、人才的成長和發展，應當根據事業發展的需要和他們各自的特點，作出合理設計，真正把那些有發展潛力、發展后勁、發展前途的干部、人才提拔和舉薦上來。
要知人，就要和人多接觸。談心交心，交朋友，是了解干部和人才的最基本方式。連人都不接觸，談何認識？談何知人？從這個意義上說，接觸人，和人談心，在接觸和談心過程中了解干部、發現人才，是領導干部必須具備的基本功。作為領導干部，不能整天關在房子里，等著干部、人才找上門。也不能以個人的好惡，感興趣的就接觸，或多接觸，不感興趣的就不接觸，或少接觸。領導干部要經常深入基層、深入群眾、深入實際，在了解情況、調查研究過程中了解干部、發現人才。同時，還要專門拿出時間，和人廣泛談心，在談心過程中進一步了解干部、發現人才。
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