摘要:好筆桿子網小編為你整理了多篇相關的《“專”“快”“要”“后”——搞定會議記錄的四步法》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網還可以找到更多《“專”“快”“要”“后”——搞定會議記錄的四步法》。
提到會議記錄,有些人會覺得很簡單,一個本子一支筆,一個耳朵一只手,輕松搞定,但為什么總是有些單位在開展巡視、檢查或者考核的時候,經常出現已開的會議找不到記錄、領導的指示查不到出處、會議的表決看不到態度,等等問題,特別是涉及干部選任、資金安排、紀檢監察等重要事項,給工作帶了很大的麻煩和被動,最后還要去解釋、整改甚至被問責。所以說,會議記錄非常重要,做好會議記錄更加重要。筆者結合自身工作實際,談談如何做好會議記錄。
一、“專”記。做好會議記錄也是工作能力和水平的一個重要體現。領導安排你做會議記錄,是表示對你的信任和肯定,要高度重視,把會議記錄記出規范、記出水平、記出專業。一要專心。記錄人員會議全程要保持精力集中,做到耳聽筆動,還要坐得住,不能輕易離席、隨便進出會場。記錄人員的手機應設在靜音振動狀態,避免與身邊的人言語交流,專心做好會議記錄。二要專門記錄本。會議記錄本不能用其他筆記本代替,也不能經常更換本子。記錄本最好選用帶有時間、地點、參會人員等信息框架的,方面填寫。如果單位的會議種類較多,如黨組會、辦公會、專題會、碰頭會等等,每個會議都要準備專門的筆記本。會議記錄本的保管要安全,每次記完后都要及時收入帶鎖的柜子。三要規范統一記錄用筆。會議記錄的整齊劃一,用筆也是重要一環,不能這次用鋼筆、下次用簽字筆,這次黑色、下次藍色。最好準備一盒相同規格顏色的簽字筆,一個記錄本上夾一支,避免開會臨時抓瞎。會議途中忌換筆,否則會有補錄的嫌疑。四要專用錄音筆。不要拿手機錄音,會影響錄音效果。每次會議前要保證錄音筆的電量充足,會議后要及時把錄音筆中的錄音拷到電腦中,既可以防止錄音筆內存滿格又可以防止泄密。五要準備幾張草稿紙。以備不時之需,會后要及時銷毀。
二、“快”記。快是做好會議記錄的基本功。機關干部用久了電腦,書寫速度和質量往往都成了反比,平時經常練字也不現實,但可以借助一些“快”記的技巧。首先,“快”在準備。只要不是臨時召集的會議,一般都是定好了時間、地點和參會人員的,所以可以在會前記錄好這部分內容。另外,熟悉會議資料也很有必要,有些名詞不提前掌握的話,是聽不明白的。其次,“快”在省略。即哪些需要記,哪些不需要記,要有一定的判斷,“這個、那個”等口語話不需要記,題外話不需要記,與本會議無關的內容不需要記,不要等到領導突然來一句“這段話不要記”,你卻已經寫的滿滿當當了。在記錄中正確使用省略法,使用簡稱、簡化詞語和統稱,省略詞語和句中的附加成分。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。如用姓代替全名,筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字,數字和國際通用符號代替文字,同音字代替生詞難字,外語符號代替某些詞匯等。最后,“快”在補漏。如果實在記不過來的話,可以空出幾行,在事先準備的草稿紙上記,只要自己看得清,可以寫的潦草一些,迅速記下這部分內容,會議間歇或會后迅速補上。
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