摘要:好筆桿子網小編為你整理了多篇相關的《組織會議,其實沒想象的那么簡單》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網還可以找到更多《組織會議,其實沒想象的那么簡單》。
參加會議很容易,只要做好會議記錄就可以了。但是組織會議看起來很容易,其實還是挺復雜。筆者以前在政府辦工作,辦文、辦會、辦事是基本功,今天就聊聊組織會議那些事。
會前
要準備會議方案,擬定會議召開的時間、地點、主持人、參會范圍、會議議程,準備好主持詞、講話稿。做好方案后,一定要請領導審核把關,再通知。通知會議要記清楚接電話的人,以免出現未接到電話的借口。通知內容一般為“您好!我是XXX單位,這里有個會議通知,XXX時間,XXX領導在XXX地方,主持召開XXX會議,要求部門負責人參加,提前15分鐘入場”。給領導通知后,別忘了給領導發短信提醒,內容一般為“姓名+職務,您好。XXX會議將于XXX時間在XXX地點召開,要求XXX。當然你也可以有其他的格式,但這是我最常用的。領導需要在會上發言的,一定要提請通知。還要注意座簽擺放,在會場擺錯座簽是件丟人的事,一般遵循左大右小的原則,領導是奇數時,1號領導居中,2號領導在左手邊,3號領導在右手邊,依次類推。領導是偶數時,1號、2號領導同時居中,2號領導在1號領導的左手邊,3號領導在右手邊,依次類推。在機關工作,最好能把領導的職位及排序記下來。要做好簽到,對于沒有來的領導或者單位,一定要提前10分鐘打電話及時提醒,會前5分鐘及時的調整座簽、調整人員。細節決定成敗,會議的會標、音響設備也要在會前調試好。
會中
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