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簡單來說，匯報(bào)工作主要有三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、匯報(bào)階段和落實(shí)階段。
下面，就詳細(xì)說一說各個(gè)階段的注意事項(xiàng)。
第一個(gè)階段：準(zhǔn)備階段
跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，一定要提前準(zhǔn)備，防止出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)一問三不知的情況。
這個(gè)時(shí)候我們就要換位思考，設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)可能會詢問哪些問題，并以此為參照有所側(cè)重地準(zhǔn)備。
這里給大家分享一個(gè)特別實(shí)用的小技巧，那就是如果涉及到數(shù)據(jù)，最好準(zhǔn)備一份詳細(xì)的材料。一方面，可以便于匯報(bào)，防止出現(xiàn)記錯(cuò)或記漏的情況；另一方面，也可以方便領(lǐng)導(dǎo)留存，以備日后查閱。
一次成功的工作匯報(bào)，往往源于事前充分的準(zhǔn)備，千萬不要在這個(gè)環(huán)節(jié)偷懶。
第二個(gè)階段：匯報(bào)階段
首先，要根據(jù)匯報(bào)事項(xiàng)的重要程度，選擇合適的匯報(bào)方式。
一般來說，重要敏感的事項(xiàng)或者非當(dāng)面難以說清的事項(xiàng)，應(yīng)該當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；而其他不是那么重要的事項(xiàng)，則可以靈活地采取電話、短信或微信等方式進(jìn)行匯報(bào)。
需要注意的是，除非短信說不清楚，或者立馬需要領(lǐng)導(dǎo)的回復(fù)，否則盡量不要用電話匯報(bào)的方式。這樣做的主要目的是可以減少對領(lǐng)導(dǎo)的打擾，防止在領(lǐng)導(dǎo)繁忙的時(shí)候引發(fā)反感。
其次，要注意匯報(bào)的程序和方式，盡可能地簡明扼要。
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