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以下幾條,是在分配任務過程中,必不可少的步驟。
1、說明目的
我們都知道,工作是個系統工程,每一件事,可以分為小目標和大目標。小目標是為大目標服務的。
說明了這個,手下能懂得,當小目標的實現對大目標有相反的作用時,這事可以不做。或換做更好的方式,去實現大目標。
這種手下需要和領導的默契。當然,有的時候,不想被手下摸清楚整體意圖,這種情況可以不說。
2、說明意義
用最簡單明了的語言,向手下們交代現在所面臨的問題。
一般情況就是將要分配給他的工作的意義、作用,還有一些背景情況告訴手下。
比如就用一句話:這是馬書記交代的;這是省廳要的材料;這是副省長的聯系點;誰是誰的親戚等等。
這些必要的闡述,會讓手下認為他們自己的工作,并不是那么可有可無。
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