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首先，要充分認清匯報工作的重要意義。
從工作的層面來講，下屬及時的工作匯報，可以讓領導更好地了解工作進展，以及實效團隊管理；從人性的層面來講，任何領導都希望下屬尊重自己，而尊重自己最為基本的方式，就是經常匯報工作。
作為職場人，我們應該明白，匯報工作既是推動完成工作的需要，也是自上而下管理體系的需要，千萬不要覺得向領導匯報工作，就低人一等或者怎么樣。
其次，匯報工作要力求邏輯清晰、簡明扼要。
領導的時間一般都很寶貴，如果你噼里啪啦說了半天，領導聽得一頭霧水、稀里糊涂，那你的工作匯報肯定是失敗的。要知道，要想做好工作匯報，最為重要的就是做好匯報前的準備工作，千萬不能想起來了，就直接跑到領導那里去了。
邏輯清晰，是指你匯報的思路清晰，不會東一榔頭、西一棒槌；簡明扼要，是指能用一句話說明白的，堅決不用兩句話。
再次，匯報工作要數據清晰、準確、詳實。
如果你的工作匯報涉及到數據，那你一定要準備充分，確保領導詢問的時候，能夠準確詳實地報告給他。像“也許”“可能”“大概”“好像”之類的模糊性詞語，千萬不要有，關于數據，任何領導要的都是絕對準確。
如果涉及的數據太多記不住，課前準備一份材料，一方面方便自己匯報相關的情況，另一方面也可以留給領導，方便領導以后查詢。
最后，要落實要匯報工作的后續工作。
高手之所以能夠成為高手，并不在于他們多么高深莫測，而在于他們往往比別人多想了一點點。匯報工作的目的是什么？一方面是為了讓領導及時掌握相關工作的進程，另一方面也是為了得到領導最新的指示要求。
所以，工作匯報完了以后，一定要加上后續工作的請示，詢問領導是否有新的指示和要求。只有這樣，領導才能絕對掌控工作進程，而你也必將優秀。
