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經常寫材料的朋友，會有更多機會與本部門的領導、與本單位的最高領導在一起接觸。跟領導在一塊的時候，到底應該說些什么，什么能說什么不能說，什么玩笑應該把握什么尺度，什么恭維話可以讓人舒暢開心，是你除了寫材料這個基本功外最重要的能力了。能寫不一定能說，會干更要會說。寫材料的工作應該說給了你一個別人沒有的平臺，能不能抓的住也真要看看你自己的本事了。當然，才干加上超時加班固然很重要，但懂得在關鍵時刻說適當的話，那也是成功與否的決定性因素。
領導也有七情六欲，領導的工作也希望得到認可和肯定，尤其是在事關單位建設方向、重點工作的得意之作、實現了渴望已久的小目標時更是如此。
說好話是贊美，并不能等同于庸俗的拍馬屁。要讓領導聽了以后，不覺得你是在刻意拍馬奉承，要言之有物、順暢舒服。比如，選一個跟單位建設、公司前景有關的話題，恰如其分地問領導：我很想聽聽您對某件事的看法，這對我們執行落實很重要。這樣的詢問式贊美既讓領導滔滔不絕地訴說心得，你也能有收獲，還會讓他對你的求知上進、執行力度刮目相看。再比如，幾乎所有領導的成功，都有很多異于常人的過人之處，下屬往往更注重的是當前他已經獲得的東西，對他過往的奮斗史往往容易忽略，但這些確實他心里最想聽的。你可以說，這些年您真不容易，就憑你這些年工作的認真勁兒、取得的成績，不提您提誰啊，提別人也不能服眾啊。這些能讓領導認為你是真正走進他的內心理解他的人。又比如，在贊美中要時不時表示你的決心，你可以說，跟著您，我們覺得工作的勁頭更大了、心里更踏實了...這樣既承認了領導的權威，也向他表示了忠誠。還比如，你呈送的文件也好、材料也好，領導給你潤了色，修改后，更好恰當地遞上一句話，哎呀，這句話讓您這么一改，觀點鮮亮了很多，重點也突出了，還很恰當，我怎么就沒有想到呢，等等。以上種種，你換位思考一下，如果有人這樣贊揚你，你是不是也有那種很舒服、很受用的趕腳呢？寫材料的人大多都不笨，關鍵是不要吝嗇你的贊美之詞，稍微用心就會事半功倍。
無論什么類型的領導，都會對一個經常向他匯報工作的下屬心懷好感的，更能夠讓領導知道你在干什么、效果如何，比你悶著頭干要強很多。同時，你與高層領導共處一室，在不得不說點話打破僵局和尷尬的時候，匯報工作是最好的選擇。匯報時要撿主要的說，有重點地講，不能泛泛而談、平鋪直敘，說得領導要是打哈欠、伸懶腰，那就完蛋了。匯報重點要講想法體現你考慮的周到，講過程體現你工作的難度，講效果體現你辦事的能力。匯報還要有邏輯，有始有終，不能腳踩西瓜皮滑到哪兒算哪兒。更簡單一點說，就是領導關注什么就要重點匯報什么，對什么感興趣就要說什么。
這需要你平時對問題要多思考、多觀察、多打腹稿。因為在領導面前提建議，是體現能力水平最直接的機會，一次用你的建議，兩次用你的建議，次次用你的建議，時間一長領導對你就不由自主的信任和重視了。提建議要多提幾個，把優劣點考慮清楚，一并給領導拋出去，最后讓領導決策拍板。永遠要記住，要讓領導做選擇題。其好處不言而喻。可選擇的建議不能總是選擇對自己有利的，要全面一些、客觀一點，否則領導感覺出你的私心后就得不償失了。如果領導按照你所提建議決策了，最后出現了問題，你要敢于承擔責任。你承受的委屈領導心里是不會忘的，在使用你的關鍵時候領導會把此看做你能擔當的表現給你加分的。風宜長物放眼量，把目光看得遠一些，壞事就變成好事了。
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