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公文的舉例都是為著一定的目的，最終都是為了增強表達的效果。公文寫作中，一般會在以下十種情況下運用舉例：
一、顯旨性舉例
日常寫作中，我們常聽領導批評：“這里干巴巴的，沒有‘料’，主題不夠鮮明、突出。”為什么會出現這種情況呢？主要原因是在概括了基本的事實情況后，缺少事實材料的支撐，文章的內容沒有得到充分的展開。比如，我們要列舉當前工作還存在一些問題，但到底是哪些問題？要說明工作取得的成績，但具體是什么成績？要說明智慧新技術的廣闊應用前景，那么到底在哪些方面可以用到？等等，只有通過選取有代表性的事例來“以點帶面”，文章的主題才能更突出，也更易為人所接受。當然，舉例子，主要列舉的是一些突出的、有代表性的事實情況，不一定要面面俱到。
二、詮釋性舉例
就是闡述的對象、提出的觀點可能會存在某種程度上的不確定性、模糊性，令人似懂非懂，甚至容易讓人產生歧義和誤解；或者提出了某個思路、要求，但到底如何做呢？內容尚不明確，方向也不確定，如不做進一步的闡釋，難免模糊而令人困頓，因此，有必要做出進一步的解釋。但解釋又不能“從定義到定義”“從概念到概念”，而舉實例正是一種直白、淺顯的最佳解釋方法。
三、論證性舉例
每提出一個觀點，尤其是帶有個人傾向性的觀點、評價、看法，要產生令人信服的力量，就必須通過擺事實來證明。圍繞觀點來選取事例，尤其要注重兩者的一致性，事例必須為觀點服務，觀點要通過事例來證明，相輔相成，相得益彰，進一步增強文章的說服力。
四、強調性舉例
當我們在代擬有關公文，如領導講話、工作總結時，往往會涉及很多面上的情況，限于篇幅或其他方面的原因，又不能一一列舉，逐條展開，但某些重點又必須突出，如之奈何？一般的做法是先概述總體情況，再通過列舉事例來突出某方面的情況。這實際上是以事例作為重點的寫法，一切盡在事例中，而又省去了很多不必要的敘述筆墨。這類的例子往往用“特別是”“尤其是”“需要指出的是”等啟示語引起。
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