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一、守住“原則”
原則，就是思想正確，這是底線。機(jī)關(guān)公文一個(gè)最鮮明的特點(diǎn)就是“政治性”。文稿工作者要有很高的理論思想水平，提倡什么、反對(duì)什么，都要有清醒的理論判斷，絕不能與黨的大政方針相互沖突。懂政治，體現(xiàn)到機(jī)關(guān)公文中，就是要做到每一個(gè)詞語(yǔ)都要正確，特別是對(duì)一些流行、時(shí)髦詞語(yǔ)要有深刻的辨別力。
二、瞄準(zhǔn)“問(wèn)題”
轉(zhuǎn)文風(fēng)最關(guān)鍵的就是要讓機(jī)關(guān)公文“有用”，要么明確方法，要么給人啟示，要么提供信息，不能言之無(wú)物。起草好一份講話稿，首先要明確這個(gè)稿子究竟要解決什么問(wèn)題？必須搞清楚，這項(xiàng)工作在推進(jìn)中有什么認(rèn)識(shí)需要深化？有什么底線需要?jiǎng)澏ǎ坑惺裁唇?jīng)驗(yàn)可以推廣？只有從工作中來(lái)、直奔問(wèn)題去，吃透問(wèn)題、解決問(wèn)題，這篇稿子才寫得實(shí)、才有用。
三、對(duì)標(biāo)“頂層”
中央和上級(jí)黨委指示精神，是各級(jí)黨政組織工作的指南。作為機(jī)關(guān)人員，只有深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神，才能在公文里正確體現(xiàn)中央和上級(jí)黨委指示精神，才能保證中央和上級(jí)黨委指示精神在當(dāng)?shù)氐呢瀼睾吐鋵?shí)。所以，我們要把學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中央的最新精神和省委的部署要求作為一項(xiàng)“基本功”，不僅要知其然，更要知其所以然，做到弄懂吃透、信手拈來(lái)、了然于胸，這樣寫出的文稿才能把準(zhǔn)方向、抓住關(guān)鍵、有的放矢。
四、提煉“思想”
簡(jiǎn)明扼要，是公文寫作的基本要求。要把握問(wèn)題關(guān)鍵，提煉核心觀點(diǎn)。要理清思路、列出主要提綱，闡明觀點(diǎn)、陳述事實(shí)不能一盤散沙，要娓娓道來(lái)，做到條理清晰、前后連貫、全文一體。要注重遣詞用字，刪除可有可無(wú)的字、詞、句、段，做到“篇無(wú)累句，句無(wú)累字”。
五、會(huì)說(shuō)“人話”
寫稿子要說(shuō)“人話”，要說(shuō)大家聽得懂的話。機(jī)關(guān)公文寫出來(lái)是給人看、給人讀的，不能只是作者自己懂了，就認(rèn)為別人一定也能理解。機(jī)關(guān)公文講求于平淡之中見神奇，要多用敘述、說(shuō)明、議論，少用或者不用描寫、夸張、渲染等手法，直截了當(dāng)說(shuō)事情。遣詞造句要力求大眾化，多用簡(jiǎn)單明了的大白話，少用生僻晦澀的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，適當(dāng)合理地使用約定俗成的簡(jiǎn)稱，做到雅俗共賞，平實(shí)易懂。
六、能講“故事”
機(jī)關(guān)公文講究規(guī)范，但并不等于呆板，根據(jù)實(shí)際情況，可以靈活采取多種表現(xiàn)形式，幫助讀的人更好理解把握。比如調(diào)研報(bào)告，不能全是“典型經(jīng)驗(yàn)—存在問(wèn)題—工作建議”這種老套路，要根據(jù)實(shí)際情況，用講“故事”的方法把時(shí)間、地點(diǎn)、背景、人物、事件敘述出來(lái)，把調(diào)研的感受、看到的事情、得到的啟示，鮮活地傳遞給讀者。再比如新聞報(bào)道，在一個(gè)成熟的觀點(diǎn)和統(tǒng)一的主題統(tǒng)領(lǐng)下組織素材，通過(guò)新聞故事的形式把具有啟示性的精神內(nèi)涵表達(dá)出來(lái)，才能真正讓報(bào)道吸引人、打動(dòng)人、感染人，真正起到對(duì)外宣傳的功效。
七、巧用“經(jīng)典”
適當(dāng)?shù)匾?jīng)據(jù)典，有時(shí)可以增強(qiáng)語(yǔ)言的表達(dá)效果。引經(jīng)據(jù)典不能生搬硬套，不能過(guò)多過(guò)濫。一般而言，引經(jīng)據(jù)典僅限于一些事務(wù)性公文中，如領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告等文種；但在通用性公文中一般不容許引經(jīng)據(jù)典，特別是有些莊重嚴(yán)肅的公文，如請(qǐng)示、命令、通告、批復(fù)等是絕對(duì)不能使用的。
八、挑戰(zhàn)“極限”
對(duì)于公文寫作來(lái)說(shuō)，所謂天賦、所謂文字功夫的基礎(chǔ)，都不是最主要的；關(guān)鍵是要吃得虧，舍得練，多學(xué)多看多寫。文章不怕反復(fù)磨，要想寫好一篇公文，必須堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、反復(fù)打磨，不輕易脫手，思想上要舍得辛苦。起草公文要注意修改，自己反復(fù)看，請(qǐng)別人幫助看，放一陣后再看，不斷發(fā)現(xiàn)毛病，一遍又一遍修改，直到自己滿意為止。
九、勤于“積累”
這里的積累，一方面是積累資料信息，另一方面是積累思想觀點(diǎn)。
積累資料信息，我認(rèn)為大致可以分為5類：一是中央大政方針和重要言論；二是中央和上級(jí)的重大部署、重要文件；三是國(guó)內(nèi)外的重大事件、經(jīng)驗(yàn)典型；四是權(quán)威人士、專家學(xué)者的觀點(diǎn)看法；五是本級(jí)基本情況和工作運(yùn)行情況。
積累思想觀點(diǎn)，就是要多思考。寫稿子說(shuō)是“寫”，但關(guān)鍵還是思考，把問(wèn)題想清楚了、想透徹了，“寫”就只是從腦袋到紙上的一個(gè)簡(jiǎn)單搬運(yùn)過(guò)程。文稿工作要處處留心、勤于思考，解析新聞報(bào)道背后的政治考量、政策風(fēng)向，形成自己的看法和觀點(diǎn)。通過(guò)日積月累，不斷提高自己認(rèn)識(shí)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力和水平，寫稿子才能做到透過(guò)現(xiàn)象直擊本質(zhì)。
十、集中“智慧”
文稿工作更多依靠集體智慧，集思廣益、群策群力。特別是重要文稿的寫作過(guò)程中，無(wú)論是提綱的草擬，布局的調(diào)整，還是文字的斟酌，大家都坐在一起進(jìn)行平等的交流、熱烈的討論，每一次討論都會(huì)使文稿質(zhì)量有一個(gè)大的提升。同時(shí)，也只有這樣集體“作戰(zhàn)”的工作方式，才能始終保持文稿的高質(zhì)量、高水準(zhǔn)。
