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寫材料的30條技術流小建議

職場高手 時間:2023-10-08 17:04:01 收藏 WORD下載

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  1. 動筆之前確保自己處于“賢者模式”。別想歪,就是該辦的事(包括業務、家務)盡量完成、處理干凈,確保自己心無旁騖。
  2. 不要提筆就寫,一定要列提綱、列提綱、列提綱,不管寫多短都要列提綱。
  3. 寫作軟件一定記得設置為最短時間自動保存。
  4. 將control+s變成自己的肌肉記憶,寫一句操作一次。也不要完全相信云和網盤。
  5. 屏幕調到最喜歡的亮度,我個人喜歡暗一點,看著舒服。不要相信什么把背景調成綠色可以保護眼睛。咱們搞文字工作的不能搞反智主義。
  6. 也不要在電腦旁邊放什么仙人掌,防不了輻射。
  7. 泡上你最喜歡的茶或咖啡甚至一杯可樂。相信我,這很重要。
  8. 不吸煙的要找好一個無煙辦公室(有條件的話)。
  9. 挑一個好用的鍵盤。寧愿自己出錢買都可以,噼里啪啦打字的感覺很爽,也可以緩解寫材料時的焦慮。
  10. 個人偏好使用拼音輸入法,我的成見是:拼音輸入法符合我們的思維方式,比如說話語氣、用韻、形聲和諧音梗等等,更有利于寫作時的發揮。當然速度會慢一些。
  11. 不要和主管領導或直接負責指導這份材料的領導一起寫,最好是同一個辦公室都不要待,謹防他的急切而頻繁的指導造成干擾。
  12. 但是要爭取能和他一起推材料或者修改,收獲會很大。
  13. 練就多任務并行和“斷點續傳”的能力,這是寫材料人的基本功。我們不能苛求一個毫無干擾的寫作環境,只能在大腦里不停地設置保存點。
  14. 不要寫長句子,特別是句式繁復、從句套從句的歐式長句,不要一個逗號點到底。
  15. 除個別口號外,盡量不要用極端性的詞匯,比如最、絕對、必定、肯定、百分百等等。
  16. 盡量不用比喻的修辭手法,還有各種稀奇古怪的類比于中醫、動物、文學類的的打比方(講話除外),因其邏輯不嚴密,導致文風不嚴謹。
  17. 數字很重要,但虛假浮夸的數字危害也很大,太多數字也會給人流水賬之感。所以數字出現的頻率要適中。
  18. 一個奇勝的招數是用引人入勝的語言講故事。講故事是一種能力,也是一種態度。能用寫材料的語言把想要表達的故事講好,就是成功,也是情商極高的表現。
  19. 語言繁復很容易,簡練有力反而難能可貴。越簡潔越有力量,越能直擊人心。
  20. 口語在公文寫作領域是一把雙刃劍,用得好可以產生獨特效果。用得不好就是東施效顰,尷尬至極。所以初學者少用。
  21. 用好辦公軟件的自動檢測功能,可以提高校對稿子的效率。
  22. 相關資料一定要備齊在案頭,重要的、常用的盡量打印出來。畫上各種記號,貼上各色標簽,反正隨便你怎么方便怎么整,也會顯得很專業很認真。
  23. 沒事讀一讀古文,對鍛煉漢語語感很有幫助,推薦多讀唐詩、宋詞、元曲和《古文觀止》。
  24. 不要用太多的“的”。高質量材料的“的”字特別少,讀起來很簡練。太多“的”字,會顯得幼稚、磕巴。
  25. 嘗試多使用四字詞或短語(包括短語),這是中國人的語言基因,大部分人都易與接受,且顯得深邃。
  26. 不要用那么多的感嘆號。公文講究邏輯和嚴謹,寫作者對那些莫名的激情與亢奮應當保持條件反射式警惕。
  27. 修改文章第一項任務應當是檢查是否符合邏輯,要嚴格審視自己寫出的文字是否有想當然、臆想甚至是幻想的成分。
  28. 一定、一定、一定,寫完讀一遍,不論再忙也要,最好是出聲讀。
  29. 寫完不要興沖沖急著呈送給領導,留半天到一天時間沉淀一下、冷靜一下,回過頭來再讀一讀,會有新的反思和發現。也可能減少一些工作量。
  30. 領導(包括專家、前輩甚至是其他同事)修改過的地方,一定要特別注意研究。不光是看看改的怎么樣、好不好,也要看看是否改的不好,要謙虛好學,但不一定要無腦全盤接受,可以有理有利有節商榷、探討。
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