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很多新進辦公室的小伙伴對推材料是又恨又怕，主要有三個原因：一是感到手頭本來就事多，推材料總會占去大塊時間，耽誤了處理業務；二是認為自己資歷淺，插不上話，幫不上忙，坐在那邊很尷尬；三是作為新同志，在推材料的過程中，往往處于被支配甚至只能旁觀的地位，身不由己，感覺不是很自在。這些想法都可以理解。（關于推材料，可以看看筆者前幾天的文章：為什么大家都怕“推材料”？以及主任說：今晚推材料（附準備清單））
但其實新人參加推材料，也有不少好處。筆者有多次推材料的經歷，也許值得一述。回憶起來有這么三類，每一類都有不一樣特點。通常有直接領導或主要領導帶著起草者，少數情況下也有起草者帶著更年輕的同志，就坐在電腦前，兩個人一句句地推敲討論。這種情況下，雙方可以較自由且平等地討論，這也是效率比較高的方式，并且年輕同志可以得到手把手的幫教。筆者寫材料的重要經驗，也可以說是小秘訣，大多數是在這種情況下由前輩或領導親口傳授的。回想起來，這種情況下，曾有不少收獲。比如一位領導教會了我如何糾正啰嗦的語言，他指出我某句話的毛病并告訴我，寫材料若非必要，切忌使用“外交辭令”式的繁復語言（外交辭令出于眾所周知的目的，往往非常“狡猾”、謹慎，力圖說得滴水不漏），要防止彎彎繞繞，力避長句淋漓不斷、詞藻堆疊不止，可以使文字簡練有力。另一位前輩針對我當時喜歡寫長句的問題，教我如何將長句破為短句，指出盡量不使用像歐式語言那樣的從句，遇從句即破為多個短句，杜絕“翻譯腔”，使我明白使用地道漢語更易于中國人理解。還有一位領導針對我材料空洞的問題，說一段文字里要講究虛實結合，不能全是議論式的清談，要及時引入具體內容，否則文章極易失去吸引力、喪失閱讀價值。此外，這種情況下，領導和前輩們對于各種用詞和語句方面的糾錯，針對性都很強，十分具體有用。諸如此類的“耳提面命”式的教導，若非特殊時機，平時是不會有人主動告訴你的（沒人這么無聊吧），我們也不會有機會系統學習。更重要的是，脫離實踐的說教，往往無濟于事，新人在很多時候，只有同時接受實操與幫帶，才能真正理解這些方法，明白它們深刻的含義。第二種，是沒有較高層級領導（一般是僅有本部門領導甚至是部門副職領導帶領）參與的。這本質上屬于一種部門內的頭腦風暴，是非常有價值的討論方式。此時，暢所欲言、自由發揮的空間還很大，每個人都可能很有激情地發表自己對材料的觀點。作為新人，光是對比琢磨每個人發表的意見建議，就是很有意思的事情。本來，文無定法、文無第一，除了明顯錯誤的意見外，不同觀點常常各有千秋，這為我們提供了不少多角度思考問題、理解工作的啟示。新人在這樣的場合提出意見，壓力也比較小，因此會更自信、大膽地發言，獲得的反饋就更多、更詳盡，進步也就越快。不過，由于我們每次參加此類推材料，往往心情比較舒暢，因此也會耗時較長，因為大家經常越討論越興奮，很容易像集體被催眠似的沉浸其中，甚至開始咬文嚼字，這是必須要注意的。一般會有分管的較高層級的領導主持，各部門（各業務線口）負責人參與。此時，稿子一般都相對成熟了，大家提的意見一般都要經過深思熟慮，“靈氣”少了，嚴謹多了。在這樣的時機，有時候更多的是“功夫在詩外”的交融，而不是字面上的游戲了。這是了解各渠道情況的好時機。同時，由于這類“會稿”層次較高，常常有各路高手出馬，有時妙語頻出、絕招閃現，是不可多得的學習機會。作為年輕的參與者，主要心思精力也應當分出一大部分到搜集掌握信息、偷師技巧上，而不單純是文字的排布了。當然，也有一種情況，是領導拿到你的材料后，動筆修改或利用OA等系統平臺，進行逐級審核修改的。這時，改動留下的痕跡就是我們學習的絕佳素材了。務必弄清楚為什么這樣改，改的目的是什么，改了之后好在哪里。如果想不明白，一定要請教前輩或直接與領導商討，這比讀了幾本公文寫作書更有用。但這種一般屬于正常的工作指導和流程，非嚴格意義的“推材料”，所以不列入其中。
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