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會議工作是一項政治性、全局性、系統(tǒng)性都很強的工作，也是一項多環(huán)節(jié)、重細節(jié)的工作。組織者應以一種身臨其境的狀態(tài)在腦海中持續(xù)投射會議組織的每一個環(huán)節(jié)、每一處細節(jié)，在會議組織過程中保持視覺想象力，主動運用“畫面感”做好會議工作。
制訂方案時勾勒畫面
會議方案是會議組織安排的“綱”，是辦好一個會議的基礎和前提。要想在一個較短的時間內，制訂出一份高質量的會議方案，就必須學會在頭腦中“主動作畫”，將會議各要素作為線條，從而較為系統(tǒng)地勾勒出會議的基本框架。
在選擇會議時間時，應結合當前實際工作需要，根據(jù)出席領導及參會人員日程安排來確定合適時間，避免出現(xiàn)重要參會人員不能參會的情況。
在選擇會議地點時，要根據(jù)會議主題內容、參會人員范圍和數(shù)量等，權衡所選會議場所空間是否合適。
在確定參會人員范圍時，參照以往類似會議，再對照本次會議主題內容來調整確定參會范圍。
在擬訂會議議程時，要把領導意圖和實際需要結合起來，擬訂出合理的議程安排。
在新聞報道方面，應結合慣例和會議具體情況確定報道的內容和要求。
在任務分工方面，要將會議籌備需要的材料，涉及的會務工作和疫情防控等各項內容做一個模塊化的梳理，堅持定人定崗定責，細化任務分工、明確操作細節(jié)，確保會務工作銜接緊密、運轉流暢。
只有將這一連串的工作線條都描畫清晰，一場會議的輪廓才能逐步顯現(xiàn)出來。
會議籌備時完善畫面
會議籌備過程中，要按照會議方案的謀劃，添加更具體的“分鏡頭”，將這些零散的、無序的、模糊的輪廓組合成完整的、有序的、清晰的無限接近真實狀態(tài)的畫面。
在席次安排方面，要根據(jù)整理后的與會人員名單合理安排席次，同時結合視覺想象視情調整布局，確保席次安排妥當合理。
在參會人員動線等方面，要站在參會領導和與會人員的角度檢查會場，模擬相關路線安排，確保入場標識清晰、指引明確。特別需要注意的是，在會議中如有投票、頒獎、授牌等環(huán)節(jié)，要做好溝通和引導，確保人員走動順暢、便利，拍攝出來的畫面得體。
重大會議活動尤其是涉及議程較復雜、環(huán)節(jié)較多的會議，會前必須進行全要素演練，逐項推演各個細節(jié)，強化重點環(huán)節(jié)的配合銜接，對落實不到位或流程不順暢的地方及時進行調整。
只有充分運用“畫面感”，盯緊會議關鍵環(huán)節(jié)，合理調整工作進度，統(tǒng)籌推進各項工作，才能又好又快完善會議“全景”。
會議進行時呈現(xiàn)畫面
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